Terug

2017_CBS_10403 - Prijsvraag GAC/2017/5068. Aankoop mobiele hefbrug werkplaats Nachtegalenpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/12/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_10403 - Prijsvraag GAC/2017/5068. Aankoop mobiele hefbrug werkplaats Nachtegalenpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring 2017_CBS_10403 - Prijsvraag GAC/2017/5068. Aankoop mobiele hefbrug werkplaats Nachtegalenpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

  • Future Automotive Solutions bvba, Z.1 - Research Park 60, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0672.868.016;
  • VGL Equipment bvba, Steenland 25, 9340 Lede, met ondernemingsnummer BE 0461.804.825;
  • Techno Automotive Equipment nv, Z.1 - Research Park 250, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0416.854.629. 

Alle ingediende offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken. De offerte van de firma Future Automative Solutions bvba werd onregelmatig bevonden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer (voertuigencentrum) beoordeelde de twee overige offertes op technisch vlak. Beide inschrijvers bieden hetzelfde model van mobiele hefbrug aan, dat technisch voldoet aan de vooropgestelde eisen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat de offerte van de firma Techno Automotive Equipment nv de goedkoopste is.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van de bovengenoemde argumentatie, de opdracht voor de aankoop van de mobiele hefbrug voor de werkplaats in het Nachtegalenpark, te gunnen aan de firma Techno Automotive Equipment nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument. 

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid. 

Aanleiding en context

Naar aanleiding van een intern werkingsonderzoek van de werkplaats in het Nachtegalenpark, stelde de bedrijfseenheid Stadsbeheer vast dat de huidige manier waarop herstellingen aan zelfrijdende grasmaaiers worden uitgevoerd, onveilig is. De tuigen worden voor herstelling met linten aan een heftruck opgehangen, waardoor het tuig in beweging is wanneer men er aan werkt en er een risico bestaat dat het tuig kan vallen. Om aan deze gevaarlijke toestand een einde te stellen, wil de bedrijfseenheid Stadsbeheer een mobiele hefbrug aankopen.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft aan onderstaande firma's een offerte opgevraagd:

  • Future Automotive Solutions bvba, Z.1 - Research Park 60, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0672.868.016;
  • VGL Equipment bvba, Steenland 25, 9340 Lede, met ondernemingsnummer BE 0461.804.825;
  • Techno Automotive Equipment nv, Z.1 - Research Park 250, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0416.854.629. 

Aangezien het totaalbedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 euro exclusief btw op investeringskredieten, is de tussenkomst van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vereist. Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/5068 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de aankoop van een mobiele hefbrug voor de werkplaats in het Nachtegalenpark, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • Future Automotive Solutions bvba, Z.1 - Research Park 60, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0672.868.016;
  • VGL Equipment bvba, Steenland 25, 9340 Lede, met ondernemingsnummer BE 0461.804.825;
  • Techno Automotive Equipment nv, Z.1 - Research Park 250, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0416.854.629.

Artikel 2

Het college keurt goed dat voor deze opdracht de ontvangen offertes beschouwd worden als inschrijvingen op prijsvraag GAC/2017/5068 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd opgestart.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een mobiele hefbrug voor de werkplaats in het Nachtegalenpark, op basis van prijsvraag GAC/2017/5068, aan de firma Techno Automotive Equipment nv, Z.1 - Research Park 250, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0416.854.629.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop mobiele hefbrug voor werkplaats Nachtegalenpark  12.744,93 euro btw inbegrepen budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4005252088

Bijlagen

  • 5068_2017_11_27_Verslag van nazicht van de offertes.pdf