2017_CBS_10455 - Patrimonium Cultuur. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, Antwerpen. Rubenssite. - Studieopdracht voor de ontwikkeling van een visie voor de Rubenssite en realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis. Addendum - Goedkeuring

Volgende documenten behoren tot de opdrachtdocumenten van de Open Oproepprocedure (collegebesluit van 25 november 2016, jaarnummer 10278):

• bestek P0838420, met volgende bijlagen:
  • modelovereenkomst (hierna genoemd Architectenovereenkomst);
  • projectdefinitie.

Hierna volgt een samenvatting van de inhoud van het addendum. Tenzij hieronder anders vermeld hebben de punten, opgenomen in het addendum, enkel een aanvullende of verduidelijkende rol en geen impact op de economie van de opdracht. Volgende zaken werden opgenomen:

1. VOORWERP VAN HET ADDENDUM
   Het addendum is een aanvulling en verduidelijking op de Architectenovereenkomst, deze blijft integraal, ongewijzigd en onvoorwaardelijk van kracht tussen partijen tenzij er uitdrukkelijk van wordt afgeweken in het addendum.
   
   
2. VERDUIDELIJKING VOORWERP ARCHITECTENOVEREENKOMST
   Op vraag van de ontwerper wordt verduidelijkt dat de Architectenovereenkomst een opdracht voor diensten omvat en niet voor werken. De ontwerpers krijgen volgende studieopdracht toegewezen:
   - de verdere uitwerking van de visie voor de Rubenssite;
   - de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis (in de offerte van de Architect benoemd als “fase 1”).
   
   
3. VOORRANGSREGELING OPDRACHTDOCUMENTEN
   In het bestek werd geen voorrangsorde opgenomen in verband met bestek, overeenkomst en offerte. Om tegenstrijdigheden op te vangen en latere discussies te vermijden, is deze voorrangsclausule opgenomen.
   
   
4. VERVANGING ARTIKEL 3.4. ARCHITECTENOVEREEKOMST – ALGEMENE COÖRDINATIE
   Hierin wordt de rol van de architect verduidelijkt m.b.t. de coördinatieopdracht wanneer in uitzonderlijke gevallen gekozen zou worden voor gesplitste aannemingen (percelen). De architect maakt per perceel een gunningsverslag en nulstaat op en neemt de nodige bepalingen op in het aanbestedingsdossier van de hoofdaannemer, die wordt beslast met de pilotage of coördinatieopdracht. Het aantal percelen is, zoals voorzien in de Architectenovereenkomst, beperkt tot maximaal 6.
   
   
5. AANPASSING ARTIKEL 3.9.1. ARCHITECTENOVEREENKOMST - FASE 1: SCHETSONTWERP/ONDERZOEKSFASE
   De vermelde schaal van 1/100 mag worden gewijzigd in schaal 1/200 op voorwaarde dat de plannen afdoende leesbaar blijven.
   
   
6. AANPASSING ARTIKEL 3.9.4. ARCHITECTENOVEREEKOMST – FASE 4: HET UITVOERINGSDOSSIER / AANBESTEDINGSDOSSIER
   De derde paragraaf van artikel 3.9.4. van de Architectenovereenkomst wordt vervangen zodat deze in overeenstemming is met de bepalingen uit punt 4 van het addendum.
   Het onderdeel “Technieken, energieprestaties en comforteisen” onder artikel 3.9.4. van de Architectenovereenkomst wordt vervangen, de punten die niet vallen onder technieken maar stabiliteit werden verwijderd.
   
   
7. AANPASSING ARTIKEL 3.9.5. ARCHITECTENOVEREEKOMST – FASE 5: DE AANBESTEDING EN NAZICHT VAN DE OFFERTES
   De laatste twee paragrafen van artikel 3.9.5. van de Architectenovereenkomst worden vervangen zodat ze in overeenstemming zijn met de bepalingen uit punt 4 van het addendum.
   
   
8. AANPASSING ARTIKEL 6.1.6 ARCHITECTENOVEREENKOMST - FASE 6: DE WERFOPVOLGING
   De termijn voor de verdeling van de gedetailleerde werfverslagen (processen-verbaal) werd op twee plaatsen in de Architectenovereenkomst anders vermeld, hierbij wordt deze vastgesteld op uiterlijk 2 werkdagen na de desbetreffende werfvergadering.
   
   
9. AANPASSING ARTIKEL 3.9.7. ARCHITECTENOVEREENKOMST - FASE 7: DE OPLEVERINGEN EN WAARBORGPERIODE
   De zevende paragraaf onder artikel 3.9.7. van de Architectenovereenkomst werd aangepast i.f.v. de opname van de EPB-Studie door de architect en het weglaten van de taak m.b.t. de monitoring van de energieprestatie-eisen. Het weglaten van de ene en het toevoegen van de andere taak alsook de gelijkaardige omvang zorgen ervoor dat de economie van de opdracht ongewijzigd blijft.
   
   
10. AANPASSING ARTIKEL 8.1 ARCHITECTENOVEREENKOMST – ERELOONBEPALING
    De eerste paragraaf onder artikel 8.1 van de Architectenovereenkomst werd aangepast i.f.v. de opname van de EPB-Studie door de architect. De vermelding "exclusief ereloon EPB-Verslaggever" werd weggelaten.
    
    
11. AANPASSING ARTIKEL 10.4. ARCHITECTENOVEREENKOMST EN ARTIKEL 11.4. – EIGENDOM VAN DE DOCUMENTEN EN EIGENDOMSRECHTEN
    De artikelen 10.4. en 11.4. van de Architectenovereenkomst worden integraal geschrapt en vervangen. Deze aanpassing heeft tot doel het gebruik en de eigendom van de binnen de opdracht geproduceerde documenten te verduidelijken.
    Het principe is dat de architect het volle artistieke eigendom behoudt en aan de opdrachtgever bepaalde rechten verleent om deze documenten te gebruiken.

De gemeenteraad besliste op 30 mei 2016 (jaarnummer 321) om de Vlaamse Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de studie voor de ontwikkeling van een visie op onthaal, beleving en werking van de Rubenssite met uitwerking van een innovatief bezoekerscentrum op te nemen in de procedure “Open Oproep”.

De plaatsing van de opdracht gebeurde op grond van een ontwerpenwedstrijd, gevolgd door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. 

Ontwerpteam Robbrecht en Daem architecten was de eerste gerangschikte.

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7657) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning aan Robbrecht en Daem architecten goed voor het opmaken van een studieopdracht voor de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Center voor het Rubenshuis te Antwerpen (fase 1 van het ontwerpvoorstel van Robbrecht en Daem).

Dit project wordt gerealiseerd binnen de door Robbrecht en Daem ontwikkelde visie voor de Rubenssite binnen de Open Oproepprocedure.

Na het gunnen van de opdracht moet de architectenovereenkomst ondertekend worden. Naar aanleiding hiervan is gebleken dat er nog enkele onduidelijkheden bestonden in de relatie tussen de opdrachtdocumenten, waaronder de architectenovereenkomst en de offerte.

Voor de studieopdracht wordt de uitgave voor het ereloon van het aangestelde architectenbureau geraamd op 467.112,16 EUR (inclusief btw).

Op bestelbon 4005235137 zijn volgende vastleggingen gebeurd:

• investeringsbudget 2017: 93.422,43 EUR
• investeringsbudget 2018: 186.844,86 EUR
• investeringsbudget 2019: 186.844,87 EUR

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.