Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 3, naamsversterkende evenementen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit handelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 28 december 2016 diende Rotary Cofra vzw, Jan Bekenshoek 22, 9120 Melsele, vertegenwoordigd door de heer Leo Van der Heyden, een aanvraag in om het Hong Kong Drakenbootfestival te organiseren aan Kattendijkdok-Oostkaai op 16 september 2017. De opbouw start op 13 september 2017 om 08.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 18 september 2017 om 18.00 uur.
Tijdens het Drakenbootfestival nemen verschillende roeiersteams het in drakenboten tegen elkaar op. Het doel van de organisatie is om mens en water samen te brengen in een sportief en ludiek evenement. Het publiek kan de race volgen vanop de kade aan Kattendijkdok-Oostkaai. Voor een hapje en een drankje kan men terecht in de nabijgelegen zaal Cadix. Er wordt een kinderdorp voorzien en naast de traditionele race kunnen de deelnemers ook gaan lasershooten.
De organisatie verwacht voor deze zevende editie 6.000 bezoekers.
Het evenement wordt dit jaar mee opgenomen in het programma van het tiendaagse havenfestival Part of Antwerp.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1701: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein:
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1783 : potentieel risico-evenement:
Het gevraagde geluidsniveau van 100dB(A) is wat aan de hoge kant, de standaardgeluidsnorm sluit beter aan bij dit type van event.
Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Dit evenement kan plaatsvinden indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Vereisten redding te water in de evenementenzone:
De firma die in opdracht van de organisatie de redding en beveiliging te water uitvoert, dient minimum één week op voorhand een veiligheidshandboek op basis van de voorwaarden voor te leggen aan de organisator van het evenement. De organisator dient het veiligheidshandboek op te laden in AGEV, stad Antwerpen, voor zijn toelating.
Constructies in het water:
Afbakening van de evenementenzone:
Op- en afbouw:
Signalisatie:
Bepaling grootte van de evenementenzone:
Inplantingsplan:
Kaaioppervlak:
Veiligheid opvarenden:
Zie bijlage.
De elementen met betrekking tot parkeren kunnen in de huidige situatie nog niet akkoord gegeven worden. Het gebied rondom de loodsen wordt momenteel volledig geherstructureerd in functie van de ontwikkeling van de kade, na uitvoering komt er een evaluatie van deze gewijzigde infrastructuur. De parking Ziegler is privaat eigendom geworden en niet meer beschikbaar als parking.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Hong Kong Drakenboot Festival op zaterdag 16 september 2017 aan het Kattendijkdok-Oostkaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B704248 |
LP/OO/EV |
om volgende straten parkeervrij te maken:
|