Terug

2017_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2017 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

1

Aanpassing en uitbreiding toegangscontrolesysteem op de verdiepingen +1, +4, +6, +9, +10 en +11 n.a.v. herinrichtingswerken

Administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen

17.307,66 EUR (inclusief 21% btw)
2

Plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal.

Wijkkantoor afdeling Zuid, Kioskplaats 29, 2660 Hoboken

8.682,96 EUR (inclusief 21% btw) 
3

Plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal.

Regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen.

16.398,67 EUR (inclusief 21% btw)  
4

Verwijderen van een douchecel en vervangen door een urinoir

Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (blok B - 2° verdieping)

1.486,80 EUR (inclusief 21% btw)
5

Leveren en plaatsing van:
- drie stuks vierkant vliegenraam – aluminium buitenschrijnwerk;
- twee stuks rechthoekig vast vliegenraam – houten buitenschrijnwerk.

Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (Blok A - onthaal)

1.054,55 EUR (inclusief 21% btw) 

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA.
Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn.

Gemeenteraad 21 september 2009 1419

Lokale Politie Antwerpen. Beslissing verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars-en huurdersonderhoud politiepatrimonium. Goedkeuring

College 4 september 2015 6999

Lokale Politie Antwerpen Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken tussen de stad Antwerpen en AG VESPA – Goedkeuring

College 10 juni 2016 4473


Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken worden op vraag van Lokale Politie Antwerpen uitgevoerd door AG VESPA:

1.  In het kader van herinrichtingswerken in het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen, dienen op volgende verdiepen aanpassingen of uitbreidingen te gebeuren van het toegangscontrolesysteem:

  • verdieping +1 n.a.v. de uitbreiding lokaal blauwe lijn en heroriëntatie beschikkingsruimte met nieuw keukenmeubel;
  • verdiepingen +4, +6 en +11 n.a.v. het wettelijk in orde brengen van de evacuatiewegen zodat de nooduitgangen rechtstreeks in het gangpad vallen en waarbij de lift gecompartimenteerd wordt middels een brandwerend sas;
  • verdiepingen +9 (helft) en +10 n.a.v. een volledige renovatie van de directie Human Resource Management.
2.  In het kader van de beveiliging van de politiegebouwen, moeten er bijkomende maatregelen ter beveiliging van de politiegebouwen worden voorzien. De zonering binnen het wijkkantoor afdeling Zuid, Kioskplaats 29 te 2660 Hoboken en regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen dient aangepast, om zodoende een duidelijke scheiding te creëren tussen publieke zone en semi-publieke zone. In de huidige situatie kunnen klanten vrij doorlopen voorbij de balie, waardoor een onveilige situatie kan ontstaan waarbij de baliemedewerkers vanuit de rug benaderd kunnen worden. Specifiek wordt hiervoor een oplossing voorgesteld door middel van een stalen hekwerk van 115 cm hoog, voorzien van een poortje met elektronisch slot met bediening door middel van een drukknop achter de balie.
 
3.  Op de Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen, blok B  wordt gevraagd een douchecel die buiten gebruik is te verwijderen en te vervangen door een urinoir.
 
4. Ter bescherming van het personeel in het onthaal van blok A, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (Havanasite) tegen vliegend en kruipend ongedierte wordt door de dienst Vastgoed gevraagd de nodige vliegenramen te voorzien.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 44.930,64 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 44.930,64 EUR (inclusief 21% btw) voor werken aan politiegebouwen wordt vastgelegd op AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastleggen krediet 2017 voor aanpassing en uitbreiding toegangscontrolesysteem op de verdiepingen +1, +4, +6, +9, +10 en +11 n.a.v. herinrichtingswerken (administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen)

Uitvoerder: AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0267.402.076

17.307,66 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
4006030214

Vastleggen krediet 2017 voor het plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal (wijkkantoor afdeling Zuid, Kioskplaats 29, 2660 Hoboken)

Uitvoerder: AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0267.402.076

8.682,96 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 
4006030217 

Vastleggen krediet 2017 voor het plaatsen van een afscheiding met hekwerk als extra beveiliging van het open onthaal (regiokantoor afdeling Centrum, Quinten Matsijslei 50, 2018 Antwerpen).

Uitvoerder: AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0267.402.076 

16.398,67 EUR (inclusief 21% btw)   budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 
4006030427 

Vastleggen krediet 2017 voor het verwijderen van een douchecel en vervangen door een urinoir (Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen, blok B - 2° verdieping)

Uitvoerder: AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0267.402.076 

1.486,80 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700  
4006030231 

Vastleggen krediet 2017 voor het leveren en plaatsen van:
- drie stuks vierkant vliegenraam – aluminium buitenschrijnwerk;
- twee stuks rechthoekig vast vliegenraam – houten buitenschrijnwerk.

Havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen (Blok A - onthaal)

Uitvoerder: AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0267.402.076 

1.054,55 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 
4006030352