2017_CBS_07619 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Sporthal Expo. Opslag materiaal Zondal. Intrekking overeenkomst met bvba en aanpassing naar overeenkomst met vzw - Goedkeuring

Om de overeenkomst met de correcte tegenpartij (zijnde de vzw skiclub Zondal) af te sluiten, is het aangewezen om enerzijds de collegebeslissing van 16 juni 2017 (waarbij de goedkeuring gegeven werd om met bvba Zondal een overeenkomst af te sluiten) in te trekken, en anderzijds om een nieuwe terbeschikkingstellingsovereenkomst op te maken tussen de stad en vzw skiclub Zondal.

De voorwaarden van de terbeschikkingstelling van de voormalige conciërgewoning in Sporthal Expo (Te Couwelaarlei 97-99, Deurne) aan vzw skiclub Zondal zijn de volgende:

• de terbeschikkingstelling wordt afgesloten voor een periode van twee jaar. De terbeschikkingstelling gaat in op 1 september 2017 en eindigt van rechtswege op 15 juni 2019 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• indien de termijn wordt overschreden, zal de stad optreden, zoals met het aanrekenen van kosten en marktconforme huur (2.420,00 euro per jaar) en/of het verwijderen van het materiaal;
• contractvorm: terbeschikkingstelling;
• er dient geen vergoeding te worden betaald aan de stad voor de periode tot 15 juni 2019;
• het gebruik wordt enkel toegestaan voor stockage van materiaal, andere functie is niet toegelaten;
• de nutsvoorzieningen zullen niet worden aangerekend en zijn voor rekening van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Stopzetting Zondal
Skiclub Zondal dient de huidige site aan de Ruggeveldlaan te verlaten omwille van de komst van de sportfabriek in Park Groot Schijn. Hierbij zullen op deze locatie een nieuw zwemcomplex en schaatsbaan worden gerealiseerd. Het college keurde hiervoor op 10 februari 2017 (jaarnummer 8280) de verkoop van de gronden aan de Ruggeveldlaan goed.

De gemeenteraad keurde op 29 mei 2017 (jaarnmmer 316) de dading met skiclub bvba Zondal goed. Hierin is opgenomen dat bvba Zondal een gebruiksrecht krijgt tot 30 juni 2017 en daarna de site moet ontruimen.

Vzw skiclub Zondal zal in de toekomst skiën op de nieuwe skipiste die momenteel in Wilrijk wordt gebouwd. Om de periode tussen het verlaten van de huidige locatie in Deurne en de ingebruikname van de nieuwe site in Wilrijk te overbruggen, zocht de club/vzw naar opslagruimte van 50 m² voor het stockeren van materiaal, voor een periode van maximaal twee jaar.

Op 16 juni 2017 (jaarnummer 5564) keurde het college de terbeschikkingstelling van de voormalige conciërgewoning in sporthal Expo aan bvba Zondal goed om een antwoord te bieden op de vraag van de skiclub.

Op 4 juli 2017 ontving de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer een brief van bvba Zondal waarbij aangehaald werd dat de bvba Zondal geen vragende partij is voor het gebruiken van opslagruimte bestemd voor stockage van skimateriaal. Uit navraag blijkt dat het materiaal dat dient gestockeerd te worden, toebehoort aan vzw skiclub Zondal (ondernemingsnummer: 0410.673.947) en niet aan bvba Zondal (ondernemingsnummer: 405.086.648) die als tegenpartij is opgenomen in de overeenkomst.

Op 16 augustus 2017 (jaarnummer 436) adviseerde het managementteam gunstig om de collegebeslissing van 16 juni 2017 (jaarnummer 5564) in te trekken en de terbeschikking met vzw skiclub Zondal voor de voormalige conciërgewoning in Sporthal Expo, voor te leggen aan het college.

Er wordt geen vergoeding aangerekend aan vzw skiclub Zondal (ondernemingsnummer 410.673.947, Ruggeveldlaan 448B, 2100 Deurne).

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."