Terug

2017_CBS_07618 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. A. Aerts bvba. Ruggeveldlaan begraafplaats. Opzeg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07618 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. A. Aerts bvba. Ruggeveldlaan begraafplaats. Opzeg - Goedkeuring 2017_CBS_07618 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. A. Aerts bvba. Ruggeveldlaan begraafplaats. Opzeg - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De bvba A. Aerts (ondernemingsnummer 0456.229.206) heeft de loten reeds sinds 1999 (loten 1 tot en met 3) en sinds 1996 (loten 4 en 5) in concessie. De opzegperiode voor de 5 loten bedraagt 3 maanden, zowel voor de huurder als de verhuurder, te rekenen tegen het einde van een jaarlijkse periode, met name op 31 december. 

Op de plek van de loten realiseert de stad het Park Groot Schijn. In een eerste stadium zullen de vrijgekomen loten als parkeerplaatsen worden gebruikt; in een later stadium voor parkaanleg. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling/Ontwerp en Uitvoering onderhandelde met de zaakvoerder over het vrijmaken van de betreffende loten. 

In september 2017 zal aan de bvba A. Aerts een officiële opzegbrief verstuurd worden met ingang van 1 januari 2018 voor de loten 1 tot en met 3. Dit werd tevens geadviseerd om ter goedkeuring voor te leggen aan het college met managementteambesluit van 16 augustus 2017 (jaarnummer 439).

Voor de loten 4 en 5 zal in de loop van 2017 worden bepaald wanneer deze in functie van de werken aan het park moeten zijn vrijgemaakt. Vanaf het ogenblik dat dit bekend is, is het aangewezen om opzeg te betekenen. Dit werd eveneens geadviseerd om ter goedkeuring voor te leggen aan het college met managementteambesluit van 16 augustus 2017 (jaarnummer 439).

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Met collegebesluit van 9 november 1995 (jaarnummer PH45 B11) werden de loten 4 en 5 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1996 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts aan een concessievergoeding van 4.376,68 euro inclusief btw per jaar (stand op 1 januari 2017) voor de loten 4 en 5 samen.

Met collegebesluit  van 4 februari 1999 (jaarnummer 1144) werden de loten 1, 2 en 3 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1999 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer 0456.229.206) aan een concessievergoeding van 2.475,36 euro inclusief btw per jaar (stand op 1 januari 2017) voor de loten 1 en 2 samen en van 1.237,68 euro inclusief btw per jaar voor lot 3 (stand op 1 januari 2017).

De loten werden in concessie verleend voor (handels)doeleinden die verband houden met begrafenisverrichtingen en teraardebestellingen.

Voor de realisatie van Park Groot Schijn zal de concessie voor voornoemde loten 1 tot en met 5 dienen opgezegd te worden.

Algemene financiƫle opmerkingen

Stopzetten van het aanrekenen aan A. Aerts bvba (ondernemingsnummer BE0456.229.206) van zodra de opzegperiode beëindigd is.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050303 - De uitvoering van masterplannen in stad en districten versterkt buurten en wijken
1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0103 - Projecten met grote impact op de omgeving verlopen in vlotte samenwerking met alle belanghebbenden
1SDE010301 - De betrokken verenigingen worden optimaal ondersteund bij de realisatie van Park Groot Schijn

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de opzeg van de concessieovereenkomsten met bvba A. Aerts voor de loten 1, 2 en 3 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld in september 2017 (opzegperiode van 3 maanden vanaf maand na opzeg via aangetekend schrijven) met ingang van 1 januari 2018, goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist tevens om de opzeg voor de concessieovereenkomsten met de bvba A. Aerts van de loten 4 en 5 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld goed te keuren van zodra de timing van de werken dit vereist.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Stopzetten van de facturatie met betrekking tot lot 1 en 2 voor de bvba A. Aerts, Uilenbaan 53 te 2160 Wommelgem (ondernemingsnummer 0456.229.206) met ingang van 1 januari 2018 2.475,36 euro per jaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

Niet van toepassing
Stopzetten van de facturatie met betrekking tot lot 3 voor de bvba A. Aerts, Uilenbaan 53 te 2160 Wommelgem (ondernemingsnummer 0456.229.206) met ingang van 1 januari 2018 1.237,68 euro per jaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800


Niet van toepassing
Stopzetten van de facturatie met betrekking tot lot 4 en 5 voor de bvba A. Aerts, Uilenbaan 53 te 2160 Wommelgem (ondernemingsnummer 0456.229.206) met ingang van 1 januari 2019 4.376,68 euro per jaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900

Niet van toepassing