2017_CBS_07618 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. A. Aerts bvba. Ruggeveldlaan begraafplaats. Opzeg - Goedkeuring

De bvba A. Aerts (ondernemingsnummer 0456.229.206) heeft de loten reeds sinds 1999 (loten 1 tot en met 3) en sinds 1996 (loten 4 en 5) in concessie. De opzegperiode voor de 5 loten bedraagt 3 maanden, zowel voor de huurder als de verhuurder, te rekenen tegen het einde van een jaarlijkse periode, met name op 31 december. 

Op de plek van de loten realiseert de stad het Park Groot Schijn. In een eerste stadium zullen de vrijgekomen loten als parkeerplaatsen worden gebruikt; in een later stadium voor parkaanleg. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling/Ontwerp en Uitvoering onderhandelde met de zaakvoerder over het vrijmaken van de betreffende loten. 

In september 2017 zal aan de bvba A. Aerts een officiële opzegbrief verstuurd worden met ingang van 1 januari 2018 voor de loten 1 tot en met 3. Dit werd tevens geadviseerd om ter goedkeuring voor te leggen aan het college met managementteambesluit van 16 augustus 2017 (jaarnummer 439).

Voor de loten 4 en 5 zal in de loop van 2017 worden bepaald wanneer deze in functie van de werken aan het park moeten zijn vrijgemaakt. Vanaf het ogenblik dat dit bekend is, is het aangewezen om opzeg te betekenen. Dit werd eveneens geadviseerd om ter goedkeuring voor te leggen aan het college met managementteambesluit van 16 augustus 2017 (jaarnummer 439).

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Met collegebesluit van 9 november 1995 (jaarnummer PH45 B11) werden de loten 4 en 5 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1996 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts aan een concessievergoeding van 4.376,68 euro inclusief btw per jaar (stand op 1 januari 2017) voor de loten 4 en 5 samen.

Met collegebesluit  van 4 februari 1999 (jaarnummer 1144) werden de loten 1, 2 en 3 aan de toegangsweg tot de begraafplaats Ruggeveld met ingang van 1 januari 1999 in concessie verleend aan de bvba A. Aerts (ondernemingsnummer 0456.229.206) aan een concessievergoeding van 2.475,36 euro inclusief btw per jaar (stand op 1 januari 2017) voor de loten 1 en 2 samen en van 1.237,68 euro inclusief btw per jaar voor lot 3 (stand op 1 januari 2017).

De loten werden in concessie verleend voor (handels)doeleinden die verband houden met begrafenisverrichtingen en teraardebestellingen.

Voor de realisatie van Park Groot Schijn zal de concessie voor voornoemde loten 1 tot en met 5 dienen opgezegd te worden.

Stopzetten van het aanrekenen aan A. Aerts bvba (ondernemingsnummer BE0456.229.206) van zodra de opzegperiode beëindigd is.

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".