2017_CBS_04847 - Lokale Politie Antwerpen - LPA/2017/256. Open offerte aanvraag voor raamovereenkomst aankoop helmen, gasmaskers, communicatiesystemen en onderhoudscontract - Goedkeuring

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium): 

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

• een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
• een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding van de aangeboden toestellen;
• beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• monsters;
• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
• een ondertekende kopie van de reglementaire EG-verklaring van overeenstemming, opgesteld door de fabrikant of zijn in de gemeenschap gevestigde gevolmachtigde met hierin de Europese norm(en) of eventueel ontwerpnorm(en) die men voor het vervaardigen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) of collectieve beschermingsmiddelen (CBM) heeft nageleefd;
• voor PBM's van klasse 2 en 3 (complex ontwerp): een ondertekende kopie van het model van het "EG-typeonderzoek", opgesteld door een aangemelde instantie.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten
• kwaliteit: 50 punten
• waarborgtermijn: 5 punten
• leveringstermijn: 5 punten

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Om de opdrachten in het kader van handhaving van openbare orde op een veilige manier uit te voeren en om optimaal beschermd te zijn aan het gezicht en de luchtwegen hebben de leden van de mobiele eenheid een helm, een gasmasker en een communicatiesysteem nodig. De gasmaskers beschermen tegen opdrachten waarbij gas voorkomt. De helmen beschermen bij het opvangen van projectielen. Een compatibel communicatiesysteem is belangrijk om zonder problemen met mekaar te communiceren. Nog niet iedereen binnen de dienst van de mobiele eenheid is voorzien van een helm en gasmasker. De communicatiesystemen moeten compatibel zijn met de nieuwe helm en met het nieuwe gasmasker. De gasmaskers moeten 2 maal per jaar gereinigd en getest worden om veilig te kunnen werken. 
 
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van helmen, gasmaskers, een communicatiesysteem en een onderhoudscontract voor de gasmaskers gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020.

Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met referentie LPA/2017/256 uitgeschreven.

De ramingen voor de vier dienstjaren worden als volgt bepaald:

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting en op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 en op budgetpositie 33000_12406_01 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.