2017_CBS_05055 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Thuishulp vzw. Oudestraat 55, 2660 Hoboken. Concessieovereenkomst kinderopvang - Goedkeuring

De onderhandelde voorwaarden met de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 0416.337.460) zijn in overeenstemming met de bijzondere voorwaarden, in functie van private kinderopvang en geformuleerd in het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978).

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

• gehuurde goed: Oudestraat 55 te 2660 Hoboken, deel gelijkvloerse verdieping met buitenruimte, welk deel beschreven staat in artikel 1 van de concessieovereenkomst met een oppervlakte van 479 m² binnenruimte;
• ingangsdatum: 2 juni 2017;
• periode: 10 jaar;
• concessievergoeding: 3.564,00 EUR/maand in functie van 54 kindplaatsen aan 66,00 EUR/ voltijds equivalent ingeschreven kind/maand;
• deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geteld vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst:

1. vanaf aanvang overeenkomst tot eerste dag van maand na opstart, geen concessievergoeding verschuldigd;
2. vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag overeenkomst, 66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand;

• vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding zoals hierboven bepaald, aangerekend.

Er zijn geen aparte nutsmeters voor de ruimten die door de verschillende concessionarissen worden ingenomen. Derhalve wordt er een verdeelsleutel toegepast. De verdeelsleutel wordt opgemaakt op basis van oppervlakte en bedraagt 38,63 % voor de vzw Thuishulp; dit voor gas, elektriciteit, water: verbruiksleiding en brandleiding. In principe zal jaarlijks een afrekeningsfactuur worden gestuurd voor de nutsvoorzieningen.

Een verlenging van de overeenkomst is enkel mogelijk als er een ondernemingsplan en financieel plan aangeleverd wordt door de concessionaris. Indien deze plannen worden goedgekeurd door de stad kan de overeenkomst met 5 jaar verlengd worden. De voorwaarden van de verdere verlenging worden op dat ogenblik onderling besproken.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad goed om de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang aan marktconforme voorwaarden te verhuren in de vorm van een concessie. 
Met hetzelfde gemeenteraadsbesluit keurde de gemeenteraad tevens de bijzondere voorwaarden goed voor de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang. In bijlage werd een sjabloon gevoegd van een concessieovereenkomst waarin is opgenomen dat de duurtijd van de concessie 10 jaar bedraagt. Hiervoor dient dus niet meer afzonderlijk op de gemeenteraad geagendeerd te worden.

Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Regie Kinderopvang engageert zich om samen met de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale via een open oproep geschikte exploitanten te vinden zodat de huurinkomsten gegarandeerd worden.
De huurinkomsten gaan naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer. De bedrijfseenheid Stadsbeheer engageert zich op zijn beurt om de huurinkomsten maximaal te herinvesteren in het stedelijk bedrijfsvastgoed met prioriteit het eigenaarsonderhoud van de locaties van Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Regie Kinderopvang of indien er zich een opportuniteit voordoet in het kader van uitbreiding capaciteit kinderopvang.

Met collegebesluit van 22 april 2016 (jaarnummer 3516) werd het principe van samengebruik van de locatie in de Oudestraat 55 te Hoboken door Huis van het Kind en private kinderopvang goedgekeurd.

Op 3 mei 2017 (jaarnummer 263) adviseerde het managementteam het aangaan van de nieuwe overeenkomst possitief.

Aanrekenen aan de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 0416.337.460) met ingang van 1 juni 2017.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."