Terug

2017_CBS_05024 - Bestek GAC/2017/4517. Raamovereenkomst leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05024 - Bestek GAC/2017/4517. Raamovereenkomst leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_05024 - Bestek GAC/2017/4517. Raamovereenkomst leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 7.500 euro incl. btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 45 punten;
  • kwaliteit: 20 punten;
  • verbeterde levertermijn: 10 punten;
  • duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of
aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De verschillende entiteiten van de stad Antwerpen dienen hun panden te voorzien van raamdecoratie : gordijnen, glasgordijnen of rolgordijnen. Enerzijds is er de esthetische functie maar tevens is er ook het energiebesparende aspect van een goede raamdecoratie. Om dergelijke producten op een uniforme en vlotte wijze te kunnen bestellen, lijkt het aangewezen om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4517 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is
daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4517 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails

2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 221 zonnewering buitenkant
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700 
met orderbons

Raamovereenkomst voor het leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails

2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 221 zonnewering buitenkant
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbons

Raamovereenkomst voor het leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails

2017

 

   budgetplaats: divers
budgetpositie: 240 overgordijnen, gordijnen
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
 met orderbons

Raamovereenkomst voor het leveren, maken en plaatsen van gordijnen, overgordijnen, rolgordijnen en gordijnrails

2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 240 overgordijnen, gordijnen
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbons

Bijlagen

  • 4517_Inventaris.xls
  • 4517_2017_03_15_GAC - Bestek_leveringen.pdf