Na de inwerkingtreding van de Overheidsopdrachtenwet 2016 op 30 juni 2016, werd onmiddellijk gestart met de nieuwe gunning conform de nieuwe regelgeving.
De start van de nieuwe aanbestedingsprocedure uitstellen tot de inwerkingtreding van de Overheidsopdrachtenwet 2016 was voor de stad voordeliger dan gunnen onder de inmiddels afgelopen regelgeving. De Overheidsopdrachtenwet 2016 voorziet immers in een wijziging van de reglementering voor overheidsopdrachten voor juridische beroepen en laat toe een beroep te doen op twee advocaten (waar oude regelgeving bij raamovereenkomsten in het algemeen eerder uitgaat van minimaal drie deelnemers, indien de raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers).
De volgende raamovereenkomsten zullen verlengd worden voor telkens drie maanden met een maximum van één jaar:
De raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten voor financiën - debiteurenbeheer werd in 2016 gegund voor een periode van 48 maanden. Ook deze raamovereenkomst zal opnieuw gegund worden onder de nieuwe overheidsopdrachtenwetgeving. De raamovereenkomst voor debiteurenbeheer uit 2016 (bestek GAC/2014/2846) dient dan ook tijdig opgezegd te worden.
Op 9 december 2011 keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomsten voor het verlenen van diensten van juridische aard met betrekking tot zeven verschillende rechtsdomeinen:
Op 5 februari 2016 keurde het college de gunning goed van de bijkomende raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard met betrekking tot overheidsopdrachten en algemeen verbintenissenrecht.
Per rechtsdomein werden twee advocaten aangesteld, die de stad begeleiden bij juridische procedures en adviesverlening. De raamovereenkomsten werden afgesloten na een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Deze raamovereenkomsten lopen af op 31 december 2017.
Het opstarten van de nieuwe aanbestedingsprocedure werd uitgesteld in afwachting van de inwerkingtreding van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna Overheidsopdrachtenwet 2016). Deze wet maakt de implementatie uit van Europese regelgeving, met name de overheidsopdrachtenrichtlijnen 2014/24/EU en 2014/25/EUR. De datum van inwerkingtreding van de Overheidsopdrachtenwet 2016 was afhankelijk van de inwerkingtreding van twee uitvoeringsbesluiten die op zich lieten wachten. De nieuwe wet trad uiteindelijk in werking op 30 juni 2017.
Er wordt een nieuwe onderhandelingsprocedure met bekendmaking opgestart onder de Overheidsopdrachtenwet 2016. Daar deze procedure een negental maanden in beslag zal nemen, zal de nieuwe raamovereenkomst voor juridische diensten niet van start kunnen gaan vanaf 1 januari 2018 en moeten de lopende raamovereenkomsten verlengd worden.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt een verlenging goed van telkens drie maanden met een maximum van één jaar van de raamovereenkomsten voor juridische diensten met betrekking tot volgende rechtsmateries :
Het college keurt de tijdige opzegging van de raamovereenkomst debiteurenbeheer goed.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
|
BZ/JUR en GAC |
de aanbestedingsprocedures overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving 2016 voorbereiden |
|
FI/DEB |
de lopende raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard: debiteurenbeheer (bestek GAC/2014/2846), tijdig opzeggen |