2017_CBS_05295 - Correctiebestelling - Extra beveiligingskosten Securitas NV april en mei 2017 - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Met correctiebestelling 4105035445 wordt 11.876,56 EUR incl. btw vastgelegd voor het betalen van de extra agenten aan Kaai 19 tijdens de cruiseaanlopen in de maand april 2017.

Met correctiebestelling 4105035443 wordt 14.503,21 EUR incl. btw vastgelegd voor het betalen van de extra agenten aan Kaai 19 tijdens de cruiseaanlopen in de maand mei 2017.

Op 1 juli 2016 (jaarnummer 5862) keurde het college de raamovereenkomst (bestek GAC/2016/3731) met Securitas NV goed.

Op 17 maart 2017 (jaarnummer 2472) keurde het college de uitgaven aan Securitas NV voor de cruiseaanlopen 2017 goed.

Extra agenten dienen te worden ingezet aan de voorlopige aanmeerplaats Kaai 19.

Op 5 mei 2017 ontving de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen factuur 5106618169 voor de totaalkost van 11.876,56 EUR inclusief btw voor de extra agenten die tijdens de aanlopen van de maand april werden ingezet.

Deze meerkost was niet voorzien in de oorspronkelijk opgevraagde offerte met betrekking tot bestelbon 4005213593, opgemaakt voor de extra agenten tijdens de eerste 2 aanlopen in de maand maart.

Op 9 mei 2017 vroeg de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen een offerte op aan Securitas NV voor het inzetten van deze agenten tijdens de aanlopen van:

• dinsdag 2 mei 2017;
• zondag 7 mei 2017;
• woensdag 10 mei 2017;
• maandag 29 mei 2017.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen ontving op 12 mei 2017 het totaal geraamde bedrag van 14.503,21 EUR inclusief btw.

Met dit besluit wordt de vastlegging van het bedrag van de beide correctiebestellingen bevestigd.

Met correctiebestelling 4105035445 wordt 11.876,56 EUR inclusief btw vastgelegd voor het betalen van de extra agenten aan Kaai 19 tijdens de cruiseaanlopen in de maand april 2017.

Met correctiebestelling 4105035443 wordt 14.503,21 EUR inclusief btw vastgelegd voor het betalen van de extra agenten aan Kaai 19 tijdens de cruiseaanlopen in de maand mei 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.