Urban Memorial Long Jump is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 15 juni 2017, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Hoofdstuk VI artikel 2.5 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Evenementenbureau Golazo Sports wil op zaterdag 8 juli 2017 de tweede editie van de Urban Memorial Van Damme in Antwerpen organiseren. Naar aanleiding van de Memorial Van Damme werd in 2016 voor het eerst een stedelijke tour georganiseerd met combinatie van topatletiek en breedtesport. In 2017 zijn er stops in Luik (hoogspringen), Oostende (discus), Gent (polstokspringen), Brussel (sprint en kogelstoten) en Antwerpen (verspringen). Deze evenementen zullen plaatsvinden tussen mei en september 2017.
In Antwerpen zal de organisatie zich focussen op verspringen voor dames met als hoogtepunt een wedstrijd met nationale en internationale toppers. Het evenement zal plaatsvinden op de Groenplaats en is gratis toegankelijk. De stad Antwerpen wordt 'een atletiekstadion' met naast het verspringen een kinderinitiatie atletiek bestaande uit verschillende disciplines zoals sprint, hordenlopen, speerwerpen, kogelstoten, hoogspringen en verspringen voor alle Antwerpse kinderen tussen vijf en twaalf jaar. Hiervoor zal samengewerkt worden met Antwerpse atletiekclubs Olse Merksem en Beerschot Vrienden Atletiek Club. Er zal ook een beperkte hospitality ruimte voorzien worden om partners en notabelen te ontvangen.
De organisatie begint op vrijdag 7 juli 2017 met de opbouw van de site. De afbouw zal aansluitend op het evenement plaatsvinden zodat de Groenplaats terug beschikbaar is op zondagochtend 9 juli 2017.
Voor dit evenement vraagt de organisator, Golazo Sports, het volgende aan de stad Antwerpen:
Principieel gunstig advies van brandweer, milieuvergunningen en horecamanagement onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging van het dossier door de organisator.
In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.
De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 10.000,00 EUR voor de organisator. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 10.000,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Principieel gunstig advies van Stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Sportgebeurtenis, de Vlarem basisgeluidsnorm volstaat.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).
Graag toiletten voorzien. De afsluiting met nadars netjes houden zodat het zicht vanop de terrassen van de omliggende horeca goed is. Het geluidsniveau respecteren.
Principieel gunstig advies van Milieuvergunningen onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Principieel gunstig advies van Brandweer/preventie onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging dossier door de organisator.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor de Urban Memorial Long Jump dat plaatsvindt op zaterdag 8 juli 2017 op de Groenplaats.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
dienst |
taak |
LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam |
|
OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
|
AS vzw |
|
Milieuvergunningen |
|
SB/SR |
|
SW/Wegen |
|