2017_CBS_05291 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Flying Pig. 23 juni 2017. Steenplein - Goedkeuring

Met e-formulier 64971 verzoekt de vzw Flying Pig om een foodfestival te mogen organiseren op het Steenplein op 23 en 24 juni 2017.
Stadsbeheer geeft gunstig advies voor dit evenement, onder de hierna vermelde voorwaarden.

Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:

1. de terreinen op het Steenplein worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden op 23 en 24 juni 2017;
2. de terreinen op het Steenplein worden op 23 en 24 juni 2017 ter beschikking gesteld voor het evenement zoals beschreven in het e-formulier 64971, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
3. de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden;
4. de poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten;
5. de gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;
6. manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden;
7. de gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt; hij zal op het eerste verzoek van de stad een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.

Specifieke voorwaarden voor het Steenplein:

1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) en ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers;
3. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet(!) hij contact opnemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.

Het is wenselijk om het retributiereglement toe te passen, want dit is een commercieel evenement.

• De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
• de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 90dB(A)LAeq,15min of 97dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C). Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door het college van de stad Antwerpen.

Het advies van brandweer werd nog niet aangeleverd. Dit zal worden toegevoegd in de toelatingsbrief.