Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme dient de jaarrekening van deze laatste ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
De agendapunten betreffen de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering, de jaarrekening 2016, het verslag van de bedrijfsrevisor en de kwijting van de bestuurders.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
In uitvoering van de voormelde samenwerkingsovereenkomst krijgt de stadsafgevaardigde de opdracht de voorgelegde punten op de algemene vergadering van 29 juni 2017 goed te keuren.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Stadsmarketing en Toerisme is overeengekomen dat in het gemeenteraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.
De stad Antwerpen is lid van vzw Stadsmarketing en Toerisme. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 53) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 22 mei 2017 meldt de vzw Stadsmarketing en Toerisme dat op donderdag 29 juni 2017 een algemene vergadering zal plaatshebben op de Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Stadsmarketing en Toerisme van 29 juni 2017:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 van vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Stadsmarketing en Toerisme alle agendapunten goed te keuren.