Terug

2017_CBS_05226 - Cultuur. Bibliotheken - Correctiebestelling voor afrekening provisiekosten 2016 bibliotheeklocatie Kotter - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05226 - Cultuur. Bibliotheken - Correctiebestelling voor afrekening provisiekosten 2016 bibliotheeklocatie Kotter - Goedkeuring 2017_CBS_05226 - Cultuur. Bibliotheken - Correctiebestelling voor afrekening provisiekosten 2016 bibliotheeklocatie Kotter - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Voor de provisiekosten van de gehuurde bibliotheeklocatie Kotterstraat 29 werden voor 2016 voorschotten betaald ten bedrage van 24.000 euro.

De afrekening van de provisiekosten voor 2016 bedraagt 37.800,19 euro.  Na aftrek van de voorschotten blijft een saldo van 13.800,19 euro te betalen.

Voor het saldo werd factuur SAP 5106626909 ontvangen. Vermits een bestelbon pas kon opgemaakt worden na ontvangst van de afrekeningfactuur werd hiervoor correctiebestelling 4105035528 opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010201 - Onze socioculturele infrastructuur is toegankelijk en evenwichtig gespreid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105035528 voor afrekening provisiekosten voor bibliotheeklocatie Kotter goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
NV De Roeck
Straatsburgdok-Noordkaai 22
2030 Antwerpen
Ondenemingsnummer: 0404 944 613
Rekeningnummer: BE49 7340 1184 0271
Afrekening provisiekosten 2016 voor bibliotheeklocatie Kotter, Straatsburgdok Noordkaai 29, 2030 Antwerpen
 
13.800,19 EUR budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6100
functiegebied:1SBR010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode:1700

4105035528