Terug

2017_CBS_05312 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Proximus. Monnikenhofstraat, Berendrecht. Verlenging huurovereenkomst referentie 03BUI - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05312 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Proximus. Monnikenhofstraat, Berendrecht. Verlenging huurovereenkomst referentie 03BUI - Bekrachtiging 2017_CBS_05312 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Proximus. Monnikenhofstraat, Berendrecht. Verlenging huurovereenkomst referentie 03BUI - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Aangezien de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsbeheer akkoord gaan met de verlenging van het bestaande contract van Proximus (ondernemingsnummer BE0202.239.951), is het aangewezen om het bestaande contract te hernieuwen met negen jaar, met name van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2026.

50% van de aan Proximus aangerekende vergoeding dient te worden doorgestort naar de sportvereniging die op de betreffende terreinen een contract heeft met de stad Antwerpen, met name de vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063). Dit dient te gebeuren volgens het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2008 (jaarnummer 1574), waarmee de actualisering van de sportconcessievoorwaarden werd goedgekeurd, met name in artikel 5.3.

Het managementteam adviseerde in zitting van 24 mei 2017 (jaarnummer 00309) gunstig om de verlenging van de huurovereenkomst van een gsm-installatie in de Monnikenhofstraat te 2040 Berendrecht met Proximus voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2026 (9 jaar) ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 22 mei 2006 (procesverbaal nummer 7) besliste het directiecomité van AG VESPA om aan de nv Belgacom Mobile (ondernemingsnummer BE0453.918.428) toelating te verlenen om een gsm-installatie te plaatsen ter hoogte van het in concessie verleende oefenterrein van vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063), Monnikenhofstraat, 2040 Berendrecht. Het gsm-basisstation bestaat uit een verlichtingspyloon met container en zes antennes en omvat in totaal een grondoppervlakte van 20 m2.
Tevens werd de huurovereenkomst tussen AG VESPA en nv Belgacom Mobile goedgekeurd op 29 mei 2006. De overeenkomst is ingegaan op 1 juni 2008 voor een periode van negen jaar, met name tot en met 31 mei 2017.

Op 1 januari 2010 werd de vennootschap Belgacom Mobile gefusioneerd door overneming met nv Belgacom (ondernemingsnummer BE0202.239.951). Door deze fusie werd nv Belgacom Mobile ontbonden.

Op 28 april 2015 werd de naamswijziging van Belgacom doorgevoerd naar 'Proximus' door neerlegging ter griffie van de Nederlandstalige rechtbank van koophandel in Brussel.

Op 21 maart 2017 meldt Proximus nv van publiek recht (ondernemingsnummer BE0202.239.951) dat zij het bestaande contract wenst te hernieuwen met negen jaar, met name van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2026.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen aan Proximus nv van publiek recht (ondernemingsnummer BE0202.239.951) en doorstorten van de helft van de aangerekende vergoeding aan de vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063).

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Adviezen

Bedrijfseenheid Cultuur en Sport Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de verlenging van de huurovereenkomst met Proximus nv van publiek recht (ondernemingsnummer 0202.239.951), voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2026 (9 jaar). Concreet gaat het over een gsm-installatie op de sportterreinen in huur genomen van de stad door KFC Berendrecht (ondernemingsnummer BE0441.043.063) gelegen Monnikenhofstraat te 2040 Berendrecht. 

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 
Aanrekenen aan Proximus nv van publiek recht, ondernemingsnummer BE0202.239.951, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 december 2017

basisbedrag 504,01 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

7 maanden huur 3.528,09 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 1700 

zie opmerking onder rubriek Algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen aan Proximus nv van publiek recht, ondernemingsnummer BE0202.239.951, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2025

basisbedrag 504,01 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

12 maanden huur 6.048,17 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 1800-2500
zie opmerking onder rubriek Algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen aan Proximus nv van publiek recht, ondernemingsnummer BE0202.239.951, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 mei 2026

basisbedrag 504,01 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

5 maanden huur 2.520,07 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 2600
zie opmerking onder rubriek Algemene financiële opmerkingen

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 
Doorstorten van de helft van de aangerekende vergoeding aan Proximus nv van publiek recht aan de vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063)

basisbedrag 252,00 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

7 maanden huur 1.764,05 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5325020000
budgetpositie: 6100
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 1700

bestelbon nummer 4505070932
Doorstorten van de helft van de aangerekende vergoeding aan Proximus nv van publiek recht aan de vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063)

basisbedrag 252,00 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

12 maanden huur 3.024,08 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5325020000
budgetpositie: 6100
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 1800-2500
mits goedkeuring van budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid

opmaak bestelbon: in 2018-2025
Doorstorten van de helft van de aangerekende vergoeding aan Proximus nv van publiek recht aan de vzw KFC Berendrecht Sport (ondernemingsnummer BE0441.043.063)

basisbedrag 252,00 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar

5 maanden huur 1.260,03 euro, jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5325020000
budgetpositie: 6100
functiegebied:
1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsperiode: 2600
mits goedkeuring van budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid
opmaak bestelbon: in 2026