Terug

2017_CBS_05210 - Managementconclaaf stad en OCMW Aalst in Antwerpen - donderdag 8 en vrijdag 9 juni - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 09/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05210 - Managementconclaaf stad en OCMW Aalst in Antwerpen - donderdag 8 en vrijdag 9 juni - Bekrachtiging 2017_CBS_05210 - Managementconclaaf stad en OCMW Aalst in Antwerpen - donderdag 8 en vrijdag 9 juni - Bekrachtiging

Motivering

Argumentatie

De dienst Externe Relaties heeft ondersteund in de voorbereiding en bij het opstellen van het officiële en het 'vrijetijds'programma van het bezoek van de stad Aalst aan de stad Antwerpen.

Het programma voor donderdag 8 juni 2017 was als volgt samengesteld:

  • 10.00 uur: aankomst in het stadhuis en start vergaderdag
  • 16.00 uur: rondleiding in het stadhuis
  • 17.00 uur: receptie in het stadhuis

Het programma voor vrijdag 9 juni 2017 werd door de stad Aalst georganiseerd. 

Aanleiding en context

De stad en het OCMW van de stad Aalst organiseren jaarlijks een managementconclaaf.

Dit jaar hebben de stad en OCMW Aalst besloten dit te laten doorgaan in Antwerpen op 8 en 9 juni 2017.

De stad en OCMW Aalst hebben de dienst Externe Relaties van de stad Antwerpen ondersteuning gevraagd in de voorbereiding en uitvoering van hun programma voor het managementconclaaf 2017.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 67,50 EUR (4,50 EUR x 15 personen):

  • 45,00 EUR (3,00 EUR x 15 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 22,50 EUR (1,50 EUR x15 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005219061 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de ontvangst van de stad Aalst naar aanleiding van haar 'managementconclaaf' in Antwerpen op donderdag 8 en vrijdag 9 juni 2017.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.