Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.
Jaarlijks wordt de 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' georganiseerd. De jongeren van de jeugdraad dachten na over de inhoud van deze dag. Het leek de jeugdraad logisch om eerst de leiding van de verenigingen betrokken te krijgen. Op de eerste plaats door elkaar te leren kennen. Als de leidinggroepen elkaar beter leren kennen zal er in de toekomst ook meer engagement gevraagd kunnen worden van deze jongeren. Deze dag wordt dus een dag waarin geëngageerde jongeren boven de 17 jaar elkaar beter leren kennen via een spel in Hoboken.
Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege elk jaar een 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' wil organiseren met als doelstelling om op een drempelverlagende manier aan de kinderen en de ouders informatie te geven over de werking van een jeugdvereniging, wordt voorgesteld dit op zaterdag 14 oktober 2017 te laten doorgaan.
Aan de hand van een opvallend gps-spel zullen jongeren in kenmerkend uniform in de straten van het district te zien zijn. Per jeugdvereniging zullen 8 tot 10 deelnemers inschrijven. Goed voor een groep van 60 jongeren.
Er wordt voorgesteld om het spel doorheen het district af te sluiten met een feestelijke receptie met een frietje, drankje en animatie in de Oranjerie in park Sorghvliedt.
Wet op de overheidsopdrachten:
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Het districtscollege keurt de organisiatie van de 'Dag dag van de Hobokense Jeugdbeweging' op zaterdag 14 oktober 2017 goed.
Het districtscollege keurt goed om aan de deelnemers een receptie met een frietje, drankje en animatie aan te bieden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Delhaize Le Lion/De LeeuwOsseghemstraat 53 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005243079 |
|
BVBA Cosmos Events |
668,15 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005243094 |
|
Face Theaction.be |
549,99 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005236536 |
|
Ebvba Brouwerij De Arend |
241,29 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005243084 |
|
Wout Van Beers |
357,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005245092 |
|
Clauw Ronny |
318,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005245166 |