Terug

2017_DCHO_00249 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2017 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 10/10/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00249 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2017 - Goedkeuring 2017_DCHO_00249 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Jaarlijks wordt de 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' georganiseerd. De jongeren van de jeugdraad dachten na over de inhoud van deze dag. Het leek de jeugdraad logisch om eerst de leiding van de verenigingen betrokken te krijgen. Op de eerste plaats door elkaar te leren kennen. Als de leidinggroepen elkaar beter leren kennen zal er in de toekomst ook meer engagement gevraagd kunnen worden van deze jongeren. Deze dag wordt dus een dag waarin geëngageerde jongeren boven de 17 jaar elkaar beter leren kennen via een spel in Hoboken. 

Argumentatie

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege elk jaar een 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' wil organiseren met als doelstelling om op een drempelverlagende manier aan de kinderen en de ouders informatie te geven over de werking van een jeugdvereniging, wordt voorgesteld dit op zaterdag 14 oktober 2017 te laten doorgaan.

Aan de hand van een opvallend gps-spel zullen jongeren in kenmerkend uniform in de straten van het district te zien zijn. Per jeugdvereniging zullen 8 tot 10 deelnemers inschrijven. Goed voor een groep van 60 jongeren.

Er wordt voorgesteld om het spel doorheen het district af te sluiten met een feestelijke receptie met een frietje, drankje en animatie in de Oranjerie in park Sorghvliedt.

De dranken worden geleverd door Brouwerij De Arend. Brouwerij De Arend diende als enige een offerte in. Albo Drinks en De Gebroeders Callens hebben niet geantwoord. De jeugddienst doet beroep op het raamcontract met Cosmos Events voor de huur van voldoende attracties. Voor overige aankopen is een bestelbon gemaakt voor Delhaize Le Lion. Voor het gps-spel werden 3 leveranciers aangeschreven. Face The Action.be kwam het meest geschikt en goedkoop uit een vergelijking met Geoteam en Orage cvba. Voor de catering kwam Ronny Clauw van feestsnacks.be als beschikbare en goedkoopste leverancier uit een vergelijking met Friet en Co, Het Heet Frietje en De Tempelier. Voor de fotobooth was Partybooth beschikbaar en goedkoper dan De Flitspaal, Afdruk Fotodesign en Rentaphotobooth. De jeugddienst zorgt voor voldoende monitoren. Momenteel zijn de namen nog niet gekend en zullen de bestelbonnen opgemaakt worden en daarna goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten:

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050503 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisiatie van de  'Dag dag van de Hobokense Jeugdbeweging' op zaterdag 14 oktober 2017 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed om aan de deelnemers een receptie met een frietje, drankje en animatie aan te bieden.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving 

Bedrag  Boekingsadres  Bestelbon 

Delhaize Le Lion/De LeeuwOsseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
Ondernemingsnummer: 0402206045
Rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

50,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 4005243079

BVBA Cosmos Events
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
Ondernemingsnummer: 0890614507
Rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704 

668,15 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 613 en 61413
Functiegebied:1SHO050503A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:intern
Begrotingsprogramma:1HO050750
Budgetperiode:1700

 4005243094

Face Theaction.be
Mechelsesteenweg 452 B
3020 Herent
Ondernemingsnummer: 0847314004
Rekeningnummer: BE80 0016 7265 6377

549,99 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 4005236536

Ebvba Brouwerij De Arend
Steynstraat 272
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: 0471593610
Rekeningnummer: BE90 0682 2605 9032

241,29 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 4005243084

Wout Van Beers
Nachtegaalstraat 2 G
3920 Lommel
Ondernemingsnummer: 0652810493
Rekeningnummer: BE30 7350 4311 8811

357,50 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 4005245092

Clauw Ronny
Haegbroek 17
2360 Oud-Turnhout
Ondernemingsnummer: 0698334474
Rekeningnummer: BE96 7775 9726 0705

318,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 4005245166