De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bij gunning bestelbon 4005181710 op. Wijziging opdracht 1 kan hierop verrekend worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Boeksveldstraat is lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
bestek en procedure |
goedkeuring districtscollege Wilrijk | 23 mei 2016 | 188 |
|
aanbesteding |
--- |
5 juli 2016 |
--- |
|
gunning |
goedkeuring districtscollege Wilrijk |
1 augustus 2016 |
257 |
|
verzenden gunningsbrief |
--- |
11 augustus 2016 |
--- |
Het districtscollege gunde in zitting van 1 augustus 2016 (jaarnummer 257) de wegeniswerken in de Boeksveldstraat, op basis van het bestek GAC/2016/3869 (SWOU10738A), aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0444.793.696 voor een bedrag van 169.083,05 euro inclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) op.
Aanvullende werken (Wijziging opdracht 1)
Gedurende de eerste weken na de opening van het terrein werd vastgesteld dat de huidige porfierpaden aanzien worden als een speelobject door de kinderen. De half verharding in porfiersplit verspreid zich over het speelterrein met veel extra onderhoud en mogelijke schade aan de valdempende ondergronden als gevolg. Tijdens het openingsfeest werd deze bezorgdheid ook vanuit de buurt en de gebruikers geopperd. Om tegemoet te komen aan deze problematiek zullen de huidige porfierpaden vervangen worden door paden in grasbetontegels opgevuld met porfiersplit. Voor dit meerwerk worden op 2 reeds bestaande posten extra hoeveelheden voorzien, en dienen 6 extra OP-posten aangemaakt te worden.
Termijnverlenging: tien (10) werkdagen
Prijsherziening : volgens basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2016/3869 (SWOU10738A) voor de wegeniswerken in de Boeksveldstraat, district Wilrijk van toepassing.
Alle kosten, gekoppeld aan de goedkeuring van de termijnverlenging, zijn inbegrepen in deze wijziging opdracht
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving | district Wilrijk |
| meerwerken | 11.076,80 |
| 21 % btw | 2.326,13 |
| algemeen totaal | 13.402,93 |
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed, sluitend op een bedrag van 11.076,80 EUR (exclusief btw). De werken zullen uitgevoerd worden door Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0444.793.696, op basis van het bestek GAC/2016/3869 (SWOU10738A).
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanvullende werken (wijziging opdracht 1) Wegeniswerken Boeksveldstraat (SWOU10738A) |
13.402,93 EUR | budgetplaats: 5081000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWI050502P05655 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1WI050750 budgetperiode: 1700 |
4005181710 |