Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
Volgende uitgaande brieven de dato 24 oktober 2017 worden ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
De brieven zijn gericht aan de privébedrijven die Scooty en Poppy organiseren. De tekst van de brieven is als volgt:
Scooty
Graag delen wij u mee dat het district Ekeren interesse heeft om uw project Scooty in Ekeren van start te laten gaan.
De Ekerse districtsraad heeft op de districtsraad van september 2017 beslist om u te vragen om t.a.v. de stad Antwerpen de nodige initiatieven te nemen om het project Scooty in Ekeren te lanceren.
Wij kijken alvast uit naar uw reactie.
Poppy
Graag delen wij u mee dat het district Ekeren interesse heeft om uw project Poppy in Ekeren van start te laten gaan.
De Ekerse districtsraad heeft op de districtsraad van september 2017 beslist om u te vragen om t.a.v. de stad Antwerpen de nodige initiatieven te nemen om het project Poppy in Ekeren te lanceren.
Wij kijken alvast uit naar uw reactie.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district wenst op voorstel van de Ekerse districtsraad volgende collegiale brieven te versturen:
| Nummer | Geadresseerde | Onderwerp |
|
Ekeren/Districts- en Loketwerking/Districtscollege/nr 17/1005 |
Poppy (https://poppy.be/) |
Autodeelproject Poppy |
|
Ekeren/Districts- en Loketwerking/Districtscollege/nr 17/ 1006 |
Scooty (https://scootysharing.be/contact/?lang=nl) Oudergemstraat 70 1040 Brussel |
Scooterdeelproject Scooty |
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitgaande brieven over het autodeelproject Poppy en het scooterdeelproject Scooty van 24 oktober 2017, goed.