Terug

2017_DCME_00345 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Bouckenborgh (uitbreiding park) SWOU11377B en Krokusstraat SWOU10659B. Veiligheidscoördinator ontwerp - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 09/11/2017 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00345 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Bouckenborgh (uitbreiding park) SWOU11377B en Krokusstraat SWOU10659B. Veiligheidscoördinator ontwerp - Goedkeuring 2017_DCME_00345 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Bouckenborgh (uitbreiding park) SWOU11377B en Krokusstraat SWOU10659B. Veiligheidscoördinator ontwerp - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bouckenborgh (uitbreiding park), project SWOU11377
Voor de uitbreidingswerken in het park Bouckenborgh, district Merksem, moet de veiligheidscoördinator ontwerp worden aangesteld. Het ereloon, ten laste van het district, voor de ontwerpfase bedraagt 245,74 EUR (exclusief btw).


Krokusstraat, project SWOU10659
Voor de aanleg van het speelterrein in de Krokusstraat, district Merksem, moet de veiligheidscoördinator ontwerp worden aangesteld. Het ereloon, ten laste van het district, voor de ontwerpfase bedraagt 272,73 EUR (exclusief btw).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) gunde het college de raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, perceel 1 "Aanstellen van een veiligheidscoördinator", op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020504 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte zodat alle kinderen, tieners en jongeren autonoom binnen loopafstand speelruimte kunnen bereiken
1SME020504P05403 - Krokusstraat speelterrein
1 - Woonstad
1SME06 - Het is aangenaam wonen in Merksem
1SME0601 - Merksem is een proper en groen district
1SME060102 - De Merksemnaar geniet van zijn goed onderhouden recreatief groen
1SME060102P06949 - inrichten uitbreiding Bou

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbonnen goed:
 
bestelbon bedrag omschrijving
4005248984 297,35 EUR veiligheidscoördinator ontwerp Bouckenborgh (uitbreiding park)
4005249008 330,00 EUR veiligheidscoördinator ontwerp Krokusstraat

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Veiligheidscoördinator ontwerp
Bouckenborgh (uitbreiding park)
SWOU11377B

EVEKA bvba
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

297,35 EUR

budgetplaats: 5074000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SME060102P06949
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME010680
budgetperiode: 1700

4005248984

Veiligheidscoördinator ontwerp
Krokusstraat SWOU10659B


EVEKA bvba
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

330,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SME020504P05403
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050750
budgetperiode: 1700

4005249008