Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Bouckenborgh (uitbreiding park), project SWOU11377
Voor de uitbreidingswerken in het park Bouckenborgh, district Merksem, moet de veiligheidscoördinator ontwerp worden aangesteld. Het ereloon, ten laste van het district, voor de ontwerpfase bedraagt 245,74 EUR (exclusief btw).
Krokusstraat, project SWOU10659
Voor de aanleg van het speelterrein in de Krokusstraat, district Merksem, moet de veiligheidscoördinator ontwerp worden aangesteld. Het ereloon, ten laste van het district, voor de ontwerpfase bedraagt 272,73 EUR (exclusief btw).
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) gunde het college de raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, perceel 1 "Aanstellen van een veiligheidscoördinator", op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
| bestelbon | bedrag | omschrijving |
| 4005248984 | 297,35 EUR | veiligheidscoördinator ontwerp Bouckenborgh (uitbreiding park) |
| 4005249008 | 330,00 EUR | veiligheidscoördinator ontwerp Krokusstraat |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Veiligheidscoördinator ontwerp EVEKA bvba |
297,35 EUR |
budgetplaats: 5074000000 |
4005248984 |
|
Veiligheidscoördinator ontwerp
|
330,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4005249008 |