Terug

2017_RVBAGSO_00147 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_14 Academie Merksem "Beeldende Kunsten", Terlindenhofstraat 204 te 2170 Merksem_REG-project 'dakrenovatie en -isolatie Atelier', SO/1322116 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/10/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken; Marc  Swyngedouw, nieuw raadslid SPA; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Carine Leys; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00147 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_14 Academie Merksem "Beeldende Kunsten", Terlindenhofstraat 204 te 2170 Merksem_REG-project 'dakrenovatie en -isolatie Atelier', SO/1322116 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00147 - Patrimonium Vastgoedprojecten, ME_14 Academie Merksem "Beeldende Kunsten", Terlindenhofstraat 204 te 2170 Merksem_REG-project 'dakrenovatie en -isolatie Atelier', SO/1322116 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Berekening van de totale projectkost - dakisolatie en -renovatie zoals hierboven omschreven: Zie PF 800.

Naakte bouwkost (basis + optie 1 )

 

€ 235.521,82

+  BTW 6 %

6%

+ € 14.131,31

Bouwkost BTW incl

 

€ 249.653,13

+  coördinatiefee & studiekost 

14%

 + €32.973,05

+  btw  21%

21%

+ € 6.924,35

coördinatiefee & studiekost incl BTW

 

€ 39.897,40

subtotaal

 

€ 289.550,53

+  werkingsmarge   

6 %

+ € 17.373,03

TOTALE  PROJECTKOST

€ 306.923,56

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche 800: Het bedrag van 250.000,00€, opgenomen in de Masterplantool, is niet toereikend voor uitvoering van dit project, waardoor een bedrag van 56.923,56€ moet bijgevraagd worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014 -2019.

Dit project komt in aanmerking voor Agion-subsidies; 'Klimaatfondsmiddelen 2017'. Het project kadert dus in de energie-investeringen DKO met een apart trekkingsrecht voor Antwerpen. Deze subsidie mag maximaal 50% van de geplande investering bedragen: 235.521,82+6%btw = € 249.653,13 / 2 = 124.826,56€ subsidie vooropgesteld

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Dit project omvat de dakisolatie en -renovatie van het gebouw “Academie voor Beeldende kunsten', Terlindenhofstraat 204 – 2170 Merksem”. In dit project wordt enkel het hoogdringende dakgedeelte meegenomen nl. het dakvlak met shed-structuur, wat ook meteen het hoofddak op deze locatie is.
Het betreffende gebouw is vrij recent (inhuldiging december 2000). De platte daken zijn voorzien van een beperkte isolatie, de dakdichting is momenteel +/- 17 jaar oud. Het dakvlak bestaat voor ongeveer 50% uit bitumineuze dakdichting en voor 50% uit  daklichten. Ter hoogte van de aansluitingen dak en lichtstraten worden op diverse plaatsen lekken vastgesteld. Ook de daklichten zelf zijn niet langer water- en luchtdicht. De laatste jaren worden frequent plaatselijke herstellingen aan de daklichten uitgevoerd door opeenvolgende waterdichtingslagen aan te brengen. Zonder resultaat echter, steeds opnieuw komen deze los en worden scheuren vastgesteld ter hoogte van de overgangen tussen verschillende elementen. De jarenlange infiltratie heeft er voor gezorgd dat de volledige dakopbouw moet verwijderd en vervangen worden.  

 

Argumentatie

Aangezien de oppervlakte van dit dakvlak voor ongeveer 50% bestaat uit bitumineuze dakdichting en voor 50% uit daklichten wordt voorgesteld niet alleen de daklichten/ lichtstraten te vernieuwen door een goed-isolerend modulair systeem, maar tevens de bitumineuze delen van dit dak. De grote problemen doen zich immers voornamelijk voor bij de aansluitingen dakvlakken-lichtstraten. En -gezien de aanslepende problematiek- wordt verondersteld dat ook de dunne aanwezige isolatielaag moet verwijderd worden omdat deze volledig nat geworden is en bijgevolg geen isolerend vermogen meer bezit.

Geplande werken: 

  • Afbraak van de bestaande dakbedekking en lichtstraten.
  • Plaatsing van nieuwe isolatie en dakhuid, incl modulaire lichtstraten. 
  • Aanpassing van dakranden en andere aanwezige detailleringen.
  • Afwerkingen van de lichtstraten aan de binnenzijde.


Geraamde besparing en reductie CO2–uitstoot op jaarbasis

 

aardgas/stookolie 

Geraamde kost=NB excl btw

235.521,82€

besparing energie

72567,39kWh/jaar 

besparing energie

€ 4.354,04jaar 

TVT ramen en deur, rekening houdend stijging energieprij-zen van 4% per jaar.

35 jaar 

TVT gehele project-kost, rekening houdend stijging energieprijzen van 4% per jaar.

18 jaar

reductie CO2-uitstoot

17 ton/jaar 

 

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

Fasering

De uitvoering van dit dakrenovatieroject is gepland tijdens de zomervakantie 2018.

Op 24/10/2016 werd door het directiecomité eveneens een projectvoorstel goedgekeurd m.b.t doorlichting; ingrepen brandveiligheid en algemene veiligheid. Deze werken zijn nog in uitvoering en worden in het najaar van 2017 afgerond.

Onlangs, op 18/09/2017 werd door het directiecomité ook een projectvoorstel goedgekeurd m.b.t. de renovatie van de stookplaats, de vernieuwing van het sanitair warm water en het plaatsen van radiatoren in de lokalen waar comfortklachten waren. Deze werken worden uitgevoerd in voorjaar/zomer 2018, exacte timing is nog te bepalen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor het dakisolatie en -renovatieproject, gepland in het hoofdgebouw van Terlindenhofstraat 204 te 2170 Merksem, voor een bedrag van 306.923,56€ (incl btw), goed.

(Conform de goedkeuring van de raad van bestuur op 27/06/2014 beslist de Raad van Bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000,00€, excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de goedkeurings- en beslissingsbevoegdheid over aan het directiecomité.)

(Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen ook een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, op voorwaarde dat de totale projectkostén de eventuele meerwerken binnen de voorzien 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.)

Artikel 2

 Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing

Dakisolatie en -renovatieproject        

 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

zomer 2018


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
Alle directies  via beleidsbuzz

Artikel 3

Het directiecomité beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 0800 (bedrag: € 306.923,56) wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 800

OD 0801