Terug

2017_RVBAGSO_00152 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BO_15_Stedelijke Basisschool Het Talent, Juul Grietensstraat 8 en 14/22 te 2140 Borgerhout_16/1158658 - Scope-wijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/10/2017 - 16:00 Zaal Ijsbreker 2eV
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Carine Sneyers; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken; Marc  Swyngedouw, nieuw raadslid SPA; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff  Van Poppel, Zakelijk Directeur

Afwezig

Alex Tanguy; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Carine Leys; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00152 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BO_15_Stedelijke Basisschool Het Talent, Juul Grietensstraat 8 en 14/22 te 2140 Borgerhout_16/1158658 - Scope-wijziging en budgetverhoging - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00152 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BO_15_Stedelijke Basisschool Het Talent, Juul Grietensstraat 8 en 14/22 te 2140 Borgerhout_16/1158658 - Scope-wijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het dossier betreft een  AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn:70% bij BAO
Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Dit dossier werd aangevraagd op de reguliere pot 2017.

Naar aanleiding van de scopewijziging en de daarbij behorende budgetverhogingen ontstaan volgende financiële gevolgen:

                                                         Projectvoorstel                 wijzigingen                       status 2

Bouwkost                                          1.229.326,00€                                                         1.229.326,00€

Scopewijziging                                                                             481.631,14€                    481.631,14€

Erelonen                                                87.562.14€                      47.644,83€                    135.206,97€

Tijdelijke huisvesting + kraan                21.020.00€                                                              21.020,00€

Werkingsmarge                                   187.472,70€                      72.323,87€                    259.796,57€

Index/PH                                               34.807,71€                       13.681,88€                     49.255,92€

TOTAAL                                          1.559.660,55€                                                          2.189.556,55€

Er wordt een budgetverhoging gevraagd ten bedrage van 629.896,00€ incl. BTW

Er is van AGIOn nog geen principiële goedkeuring. Het dossier ingediend bij Agion bevat reeds de genoemde scopewijzigingen en de daarbij horende budgetverhogingen.

Het bedrag, per heden opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 629.896,00€ wordt aangevraagd in meer ten aanzien van het bedrag genoemd bij het projectvoorstel.

Projectnr. 685
Te verrekenen op
PV SCC 00 685
OD_0801

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > of = 250.000€ excl BTW bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 19 September 2016 keurt het Directiecomité AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel goed voor de school : "Het Talent, Juul Grietensstraat 8 te Borgerhout: renovatie en fitt-over van het totaal van de gebouwen". (2016_DCAGSO_00294)

Op 30 September 2016 keurt de Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel goed voor de school : "Het Talent, Juul Grietensstraat 8 te Borgerhout: renovatie en fitt-over van het totaal van de gebouwen". (2016_RVBAGSO_00139)

Tijdens de studie van het aangesteld architectenbureau blijkt de noodzaak tot een scopewijziging en een daaraan verbonden budgetverhoging noodzakelijk en wenselijk.

1. Naar aanleiding van overleg met diensten brandweer:

a: compartimentering geëist in gebouw B (deel renovatiewerken) aan traphal alhoewel die niet wettelijk vereist is omwille van de hoogte van het gebouw

b: aan gebouw B nieuwbouwgedeelte dient een bijkomende buitentrap te worden voorzien niettegenstaande ook de traphal, op korte afstand, dient te worden gecompartimenteerd.

2. Gebreken naar boven gekomen tijdens het opstellen van de studie:

a: Geluidsisolatie turnzaal (ligt op de hoogste verdieping boven klaslokalen)

b: advies Inter (toegankelijkheid): afzonderlijke toiletten mindervalide

c: bij aanvang werd er geen rekening gehouden met verduisterende rolgordijnen

d: om tot een estetische binding te komen van de verscheidene, versnipperde gebouwen, dienen de bestaande gevels éénkleurig te worden gekaleid.

3. Bijkomende (aanvaardbare) wensen van de school:

a: uitbreiding overdekte speelplaats aangezien een deel van de bestaande luifel wordt onttrokken en wordt benomen door een bijkomend lokaal

b: optimalisatie van open speelplaats: aanleg avonturenpad (speelplaats onder Agion norm voor wat betreft m² / geen werken voorzien op speelplaats zoals voorheen uitgevoerd)

c: optimaal gebruik maken van gebouwgedeelte B nieuwbouw: deze oppervlakte mag iets groter dan oorspronkelijk aangenomen.

Argumentatie

De scopewijziging en de daarbij horende budgetverhoging naar aanleiding van het overleg met de diensten van de brandweer is noodzakelijk voor het bekomen van een bouwvergunning.

De scopewijziging en de daarbij horende budgetverhoging naar aanleiding van de gebreken die werden vastgesteld tijdens het opstellen van de studie zijn enerzijds noodzakelijk om een bouwvergunning te bekomen (toegankelijkheid) en zijn nodig voor het bekomen van een kwalitatieve en duurzame afwerking.

De scopewijzigingen en de daarbij horende budgetverhoging naar aanleiding van de bijkomende (aanvaardbare) wensen van de school zijn enerzijds noodzakelijk teneinde zo dicht als mogelijk de fysche norm van Agion te benaderen en anderzijds voor het bekomen van een kwalitatieve en duurzame oplossing die maximaal gebruik maakt van de uitbreidingsmogelijkheden die resteren. 

Juridische grond

Niet van toepassing.

Fasering

Voorontwerpen + budgetraming: reeds uitgevoerd
Bouwaanvraag + aanbesteding: 15/10/2017 en 15/11/2017
Datum gunning aannemer: 1/2/2018
Datum start uitvoering: 1/4/2018
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 1/4/2019


Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en de daaruit vloeiende budgetverhoging ten bedrage van 629.896,00€ goed waardoor de totale projectkost 2.189.556,55€ bedraagt.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Patrimonium  Vastgoedprojecten  oplevering 1/3/2019


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA
Ander communicatiemiddel  interne mail

Artikel 3

 

Projectnummer 685

Te verrekenen op:

PV SCC 00 685

OD_0801