2017_RVBAGSO_00150 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_17 - Grotesteenweg 224-226 te 2600 Berchem - 16_1192906_ Encora - Buitenaanleg - Projectvoorstel - Goedkeuring

Voor het bepalen van de bouwkost werd door PAT/VP een raming opgemaakt op basis van de bestaande oppervlakte en eenheidsprijzen.

In onderstaande tabel wordt een oplijsting gemaakt van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw)

In de masterplantool werd een budget voorzien van € 879.651,00. Dit budget is niet toereikend. Er dient € 4.183,34 bijkomend te worden voorzien.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Op het dossier van de verbouwing van Grotesteenweg 224 - fase 1, werden restmiddelen opgevraagd. Deze zijn niet voor 100% uitgekeerd. Er is nog een vermoedelijk restbedrag van  +/- € 30.000. (eindafrekening is ingediend bij Agion, maar nog niet goedgekeurd) Er zal een aanvraag worden ingediend om deze middelen op te vragen binnen dit project.

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. Btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

nvt

De Campus Grotesteenweg, afdeling van het Volwassenenonderwijs Encora, bestaat uit 2 gebouwen:

• Grotesteenweg 224 :
  -        Nivo -0.5, +0.5, 2-3-4 : theorielokalen, computerlokalen, coördinatorenlokalen
  -        Nivo 1 : open leercentrum en cafetaria
  -        Nivo 5 en 6 : secretariaat, lerarenkamer, vergaderzalen, ICT

• Grotesteenweg 226 :
  -        Nivo 0 : Secretariaat, campuscoördinatie, lerarenlokaal, cafetaria, keuken, afdeling Werkend leren Antwerpen Zuid, ateliers (meubelstoffering, meubelmaker, elektriciteit, schilder/decorateur,…)
  -        Nivo 1 -2 : theorielokalen en praktijklokalen : kapsalons, personenzorg, mode, grime, ….

Deze gebouwen worden door elkaar gescheiden door een binnengebied.

Sinds september 2017 is het volledig gebouw te Grotesteenweg 224 in gebruik als schoolgebouw waardoor er een maximumcapaciteit gecreëerd wordt in dit gebouw van 1.845 personen. Als buitenruimte voor de studenten heeft dit gebouw slechts 2 patio’s van samen 170 m². Er is dus een accuut tekort aan buitenruimte voor de studenten.

Het gebied tussen het gebouw te Grotesteenweg 224 en het gebouw te Grotesteenweg 226 is momenteel in gebruik als parking en fietsenstalling. Hierdoor en mede door het hekwerk rond de site van Grotesteenweg 224, is er geen campusgevoel aanwezig op deze site.

Daarom wordt voorgesteld om het binnengebied opnieuw aan te leggen met aandacht voor de link tussen de 2 gebouwen.

Het programma van eisen omvat :
-        Verwijderen van het hekwerk rond Grotesteenweg 224
-        Nieuwe verhardingen en aanplantingen in functie van de nieuwe inrichting
-        Parkeerplaatsen beperken tot enkele mindervalidenplaatsen : er is voldoende parkeerplaats in de ondergrondse parkeerruimten en op de parking aan de Henri Prostlaan (achterzijde van Grotesteenweg 226)
-        Extra fietsenstallingen conform de bouwvergunning (vergunning afgeleverd voor het verbouwen van Grotesteenweg 224)
-        Leveringen voor het gebouw te Grotesteenweg 226 (keuken, ateliers, ..) moeten mogelijk blijven.
-        Extra buitenmeubilair
-        Buitenverlichting
-        Buitensignalisatie

Deze werken zijn noodzakelijk om voldoende buitenruimte te creëren voor het aantal studenten aanwezig op deze site. 

Indien we uitgaan van de max capaciteit van de klaslokalen in Grotesteenweg 224 ( = 1.400 cursisten) dan is er momenteel 0,12m² buitenruimte per curcist .(170 m² patio)

Indien we het volledige tussengebied in rekening brengen komt er 2.3m² per curcist extra bij. (3.250m² extra buitenaanleg, excl. opp. fietsenstalling, excl. oprit naar de ateliers, excl. parkeerplaatsen mindervaliden) en bekomen we 2,42 m²/cursist. Dit is ruim voldoende.

Vermits de huidige invulling van het binnengebied het onmogelijk maakt om een volwaardige campus te maken van deze site, is een herbestemming en heraanleg van dit gebied noodzakelijk. Om deze reden is het ook noodzakelijk om de volledige oppervlakte aan te pakken.

Tevens zijn we verplicht om extra fietsenstallingen te voorzien op deze site. Ook de school voelt de behoefte voor extra fietsenstallingen. De huidige fiestenstallingen moeten opgenomen worden in het ontwerp, vermeerderd met de 150 extra fietsenstallingen opgelegd in de bouwvergunning.

Gunningswijze:
Architect: kleine pool 
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding

Goedkeuring projectvoorstel RVB : 20/10/2017
Aanstellen architect : 1/11/2017
Opmaak ontwerp en uitvoeringsdossier : 1/11/2017 – 28/2/2018
Indienen bouwvergunning : 01/03/2018
Agion : 1/03/2018 - 30/04/2018
Publicatie : 15/03/2018
Gunningsbeslissing RVB : 30/05/2018
Agion : 01/06/2018 – 01/07/2017
Gunning aannemer :01/07/2018
Start werken :01/08/2018
Oplevering : 01/03/2019