2018_DCBE_00320 - Eindejaarsactie 2018 - Toekenning en uitbetaling voorschot van toelage aan de Winkeliersvereniging Hart van Berchem vzw - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden. 

Het Hart van Berchem vzw vraagt een toelage van 5.500,00 EUR.

Er zal een kerstman in de straat geschenkjes uitdelen, er worden 100 kerstbomen in de straat geplaatst, er zal Mistletoe gehangen worden op verschillende plekken bij de winkeliers waaraan een fotowedstrijd gekoppeld wordt, er is een kersthappening op de Victor Jacobslei met muziek en drankjes, er zullen muziekbandjes spelen en er wordt glüwein en chocomelk aangeboden aan de bezoekers.

Het districtsbestuur wenst dit evenement te ondersteunen omdat dit bijdraagt aan een positief Berchem gevoel.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);

Op 26 april 2018 keurde de districtraad (jaarnummer 29) de budgetwijziging van 2018 goed voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 9.500,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan de Winkeliersvereniging Hart van Berchem vzw voor de acties die zij organiseren in de winkelstraat.

Op 14 november 2018 diende de winkeliersvereniging Hart van Berchem vzw een aanvraag in voor een toelage voor de organisatie van een eindejaarsactie in de Statiestraat en Driekoningenstraat tijdens de maand december met hoogtepunten op 22 december 2018 en 24 december 2018.

Deze toelage werd in de zitting van het districtscollege van 21 november 2018 (jaarnummer 308) goedgekeurd.

De winkeliersvereniging Hart van Berchem vzw vroeg via mail op 27 november 2018 of ze al een voorschot kunnen krijgen om hiermee de voorschotten van de leveranciers mee te kunnen bekostigen.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen, enzovoort) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 24 maart 2019 bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem.