Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het districtscollege keurde in zitting van 27 september 2016 (jaarnummer 262) de gunning goed voor het opmaken van een actieprogramma voor de Kiosk- en Lelieplaats. De opdracht werd gegund aan Common Ground bvba, Cogels Osylei 19, 2600 Berchem (ondernemingsnummer BE 0847.196.020).
In de opdracht werd een geefbib voorzien. Deze geefbib zou oorspronkelijk geplaatst worden op de Lelieplaats, maar omwille van praktische redenen werd deze verplaatst naar de groene zone voor het kasteel in het park Sorghvliedt. Omwille van de andere ondergrond (gras in plaats van steen) werden de poten van de geefbib geïmpregneerd en voorzien van rubbers. Deze extra kost kan niet verrekend worden binnen het gegunde budget.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Common Ground bvba rekeningnummer: BE77 6451 0322 8142 ondernemingsnummer: 0847.196.020 |
163,35 EUR | budgetplaats:5065000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1THO070201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1HO070110 budgetperiode:1800 |
4105040381 |