2018_CBS_03878 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Aper'eau - 4 mei 2018 - Grote Markt - Goedkeuring

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui);
• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten (touristram, paardenkoetsen, trolleybus). Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Gunstig zonder risico-analyse FOD Volksgezondheid. 

De organisator zorgt ervoor dat de muziek uiterlijk stopt om 23.00 uur. Geluid is een belangrijk element in de leefomgeving van mensen. Het gaat niet alleen om de muziek maar ook het gerucht/rumoer die veroorzaakt wordt door de aanwezigen buiten zonder reden of zonder noodzaak die toe te schrijven is aan een gebrek aan vooruitzicht en voorzorg die de rust van de buurtbewoners in het gedrang brengt. De organisatie zorgt er dus voor dat dit wordt gerespecteerd en ziet er op toe dat dit strikt wordt nageleefd.

Gunstig met standaardvoorwaarden. 

Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.

Wijziging Grote Markt - Mits de wc's op het plein zelf worden gezet, de bar ter hoogte van Maurice en Dietrich met koelwagen wordt verzet naar de zijde van het stadhuis naast de foodstands en de martini bar een deftige achter bekleding krijgt. Daarnaast moeten de geluidsnormen strikt toegepast worden aangezien we in het verleden daar al klachten voor ontvingen op de Grote Markt.