2018_CBS_03879 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Twintig achttien - 5 mei 2018 - Konijnenwei Antwerpen - Goedkeuring

• er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
• alle schade dient vergoed te worden;
• er mag niet geparkeerd worden in het park;
• lossen en laden kan enkel via de bestaande wegen. De wagens moeten daarna buiten het park geparkeerd worden;
• op de gazons mag niet gereden worden. Indien dit toch noodzakelijk is moeten er rijplaten voorzien worden;
• er mogen geen markeringen aangebracht worden op de bomen of de wegen;
• alle zwerfvuil afkomstig van dit evenement moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden;
• bij vaststelling van schade aan het groen na het evenement zal het schadebedrag via de geijkte VVOG-berekening bepaald en doorgerekend worden. Kosten van reparatie of vervanging van parkmeubilair of parkwegen wordt berekend en doorgerekend volgens de lopende contracten bij de stad Antwerpen.

Op deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie:

• het terrein wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals het zich bevindt op 1 mei 2018;
• het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van een buurtfeest, zoals beschreven in het e-formulier 83977, voor de periode 1 mei 2018 tot en met 7 mei 2018, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
• de stadsgrond wordt na afloop van het evenement volledig ontruimd en in oorspronkelijke staat hersteld;
• de stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; de gebruiker is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein;
• het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid; de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen die zich zouden voordoen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om eventuele ongevallen te voorkomen;
• de stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; 
• de gebruiker sluit een verzekering af die de risico’s voldoende dekt die het evenement met zich meebrengt;
• de andere manifestaties op dezelfde locatie mogen niet gehinderd worden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

• in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan; 
• de retributie per geleverde container bedraagt: 
• 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
• voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
• u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
• bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
• er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
• als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
• de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit; 
• stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

• Er mag geen schade worden veroorzaakt aan het openbaar domein of straatmeubilair;
• elke schade dient spontaan gemeld;
• in het bijzonder dient er een bewaking voorzien voor oneigenlijk gebruik van de speeltuin;
• paaltjes worden weggenomen, zodat er een doorgang van 4 meter breedte is;
• de organisator dient maatregelen te nemen om spoorvorming op de zachte ondergrond tegen te gaan.

De voorwaarden van brandweer worden aan de organisator bezorgd voor het evenement.

• De toelating om luide muziek te brengen wordt gunstig geadviseerd tot middernacht omdat na middernacht de kans op overlast en klachten toeneemt. CB - toelating muziekactiviteit - Vlarem hoofdstuk 6.7
• Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid aan de rand van het festivalterrein mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C). Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.