2018_CBS_03890 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Hondvriendelijke vereniging Symbo vzw. Blancefloerlaan z/n. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Gelet op de stedenbouwkundige vergunning die Symbo vzw ontving in 2013, werd de sportconcessie aangegaan voor een periode van negen jaar, en dit conform artikel 4.2 van de lopende concessieovereenkomst. De duurtijd nam aanvang op 1 mei 2009 en loopt bijgevolg af op 30 april 2018. 

Symbo vzw heeft momenteel 324 leden, wat resulteert in ongeveer de helft aan ingeschreven honden. De club voorziet drie grote disciplines:

• gehoorzaamheid;
• agility;
• dog dance.

Het is aangewezen om de sportconcessieovereenkomst met Symbo vzw te verlengen en dit met onderstaande, voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: 
• grond waarop door de stad een clublokaal en twee overdekte dug-outs werden opgericht;
• grond waarop door de concessiehouder volgende infrastructuur werd opgericht:
• een oefenterrein;
• een les- en vergaderlokaal;
• vijf tuinhuisjes bestemd voor materiaalopslag.

• concessievergoeding: 1.182,93 EUR per jaar en dit gebaseerd op de laatst aangerekende geïndexeerde concessievergoeding die volgens de sportconcessietarieven werd bepaald. De marktconforme vergoeding van de in concessie gegeven infastructuur bedraagt 17.030,00 EUR per jaar;

• nutsvoorzieningen: de nutskosten worden door de energiemaatschappijen rechtstreeks aan vzw Symbo aangerekend.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 5 april 2005 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad een sportconcessieovereenkomst af met de hondvriendelijke vereniging Symbo vzw (ondernemingsnummer: BE457.711.524, hierna genoemd: Symbo vzw) voor de infrastructuur gelegen te Blancefloerlaan z/n. De overeenkomst werd aangegaan voor een periode van één jaar, waarna het stilzwijgend verlengd werd.

Op 8 april 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad een nieuwe sportconcessieovereenkomst af met Symbo vzw met ingangsdatum 1 mei 2009. Deze overeenkomst liep voor de periode van één jaar, wegens het niet-vergunde karakter van de infrastructuur. 

Op 24 januari 2013 leverde de deputatie een stedenbouwkundige vergunning af voor de infrastructuur gelegen op het perceel waar de sportconcessie van kracht is.

Op 19 december 2017 ontving de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie de vraag van Symbo vzw om de concessie te verlengen volgens de bepaling in artikel 4.2 van de lopende concessieovereenkomst.

Op 18 april 2018 (jaarnummer 172) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst met Symbo vzw aan het college voor te leggen.

De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 1.182,93 EUR en dit voor de periode van 1 mei 2017 tot en met 30 april 2018. Er is geen betalingsachterstal.

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan vzw Symbo (ondernemingsnummer 457.711.524) met ingang van 1 mei 2018.
Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.