Momenteel zijn er, over heel de stad verspreid, 76 actieve lidmaatschappen. Na de rondvraag werd er doorgegeven dat er vijf lidmaatschappen mogen geschrapt worden (te samen goed voor een besparing van 4.279,05 EUR). 71 lidmaatschappen werden gemotiveerd om te behouden. Er werden zes nieuwe lidmaatschappen aangevraagd. Daarnaast wordt er voor één lidmaatschap gevraagd deze uit te breiden in aantal deelnemers.
| Bedrijfseenheid | Actieve lidmaatschappen | Voorstel schrappingen | Aanvragen nieuwe lidmaatschappen |
| Bestuurszaken (inclusief kabinetten en onafhankelijke diensten) | 17 | 1 | 1 |
| Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs | 12 | 0 | 1 |
| Financiën | 1 | 0 | 1 |
| Gemeenschappelijke Aankoopcentrale | 1 | 0 | 0 |
| Maatschappelijke Veiligheid | 1 | 0 | 0 |
| Ondernemen en Stadsmarketing | 16 | 3 | 1 |
| Personeelsmanagement | 6 | 0 | 0 |
| Stadsbeheer | 9 | 1 | 2 |
| Stadsontwikkeling | 13 | 0 | 0 |
Vanaf 2019 zal er nog één gezamenlijke doelstelling (1TSB070204A00000) gebruikt worden voor alle lidmaatschappen stadsbreed. Dit zorgt voor een optimalisatie in de financiële verwerking.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.
De algemene regel wanneer er een nieuw lidmaatschap voor de stad wordt aangevraagd, is om in plaats hiervan een ander bestaand lidmaatschap te schrappen (binnen de betrokken bedrijfseenheid). Dit om de kosten van de lidmaatschappen zoveel mogelijk in te perken. Wanneer er geen ander lidmaatschap kan geschrapt worden in plaats van het nieuwe dat wordt aangevraagd, moet er aan het college een gegronde motivatie opgegeven worden.
In het kader van overkoepelende besparingen werd er op vraag van de stadssecretaris een rondvraag uitgestuurd naar elke bedrijfseenheid met de vraag om hun actieve lidmaatschappen te herbekijken en een kwantitatieve motivatie (de stad haalt er bijvoorbeeld financieel voordeel uit) of een kwalitatieve motivatie te voorzien bij elk lidmaatschap. En aan te geven welke lidmaatschappen men wil behouden, schrappen en/of opstarten.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college neemt kennis van de opgegeven motivaties en de te behouden lidmaatschappen.
Het college keurt goed om de lidmaatschappen bij United States Tour Operators Association (dossier 129), Stichting Marketing (dossier 139) en Vrienden van het Modemuseum Provincie Antwerpen (dossier 165) te beëindigen.
Het college keurt de aanvraag tot lidmaatschap bij vzw Centrum Duurzaam Bouwen goed, met ingang vanaf 2018.
Het college keurt de aanvraag tot lidmaatschap bij LIKE: European cities and regions for culture goed, met ingang vanaf 2018.
Het college keurt de aanvraag tot lidmaatschap bij het International Ombudsman Institute goed, met ingang vanaf 2018.
Het college keurt de aanvraag tot lidmaatschap bij de Belgian Association of Marketing goed, met ingang vanaf 2018.
Het college keurt de aanvraag tot lidmaatschap bij SAPience.be goed, met ingang vanaf 2018.
Het college herbevestigt het vorig jaar aangegane lidmaatschap bij Interafval (goedgekeurd door het college op 17 februari 2017 met jaarnummer 1585), en keurt goed dat dit vanaf heden verder opgevolgd wordt door Bestuurszaken.
Het college keurt de aanvraag tot uitbreiding bij het bestaand lidmaatschap bij het Nationaal Architectenvennootschap (dossier 158), van 20 naar 50 deelnemers, goed, met ingang vanaf 2018.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
SAP IBAN-nr: BE45 0013 8299 6189 |
1.754,50 EUR | budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1HSB010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070111 budgetperiode: 1800 |
4005270871 |
|
Interafval - Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten IBAN-nr: BE10091011569604 |
13.706,61 EUR | budgetplaats: 5328000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1800 |
4005263519 |
|
Centrum Duurzaam Bouwen vzw IBAN-nr: BE95 7350 0360 5758 |
423,50 EUR | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4005255894 |
|
LIKE: European cities and regions for culture IBAN-nr: FR76 10278 060 5400 0325 5064 064 |
1.050,00 EUR | budgetplaats: 5110500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800 |
4005250706 |
|
International Ombudsman Institute ondernemingsnummer: 0033617923 |
375,00 EUR | budgetplaats: 5250000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB970101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4005251139 |
| Belgian Association of Marketing Z.1. Researchpark 120 B-1731 Asse ondernemingsnummer: BE0672 863 759 IBAN: BE03 3630 6660 4684 |
4.062,58 EUR | budgetplaats: 5310100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4005261847 |
|
meerkost uitbreiding bestaand lidmaatschap Nationaal Architectenvennootschap ondernemingsnummer: BE0407 664 076 |
695,75 EUR | budgetplaats: 5160100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4005273574 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| alle bedrijfseenheden met lidmaatschappen | zetten vanaf de begroting 2019 al hun lidmaatschapbudgetten over op doelstelling 1TSB070204A00000 |