2018_CBS_03862 - Bestek GAC_2017_00100 - Raamovereenkomst voor onderhoud van technische installaties en de bovengrondse omgeving van fonteinen. Stopzetting en heraanbesteding GAC_2018_00342 - Goedkeuring

Stopzetting

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Selectieleidraad en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Stopzetting

De aanbestedende overheid heeft één offerte ontvangen. De offerte ligt ver boven het geraamde en beschikbare budget. De aanbestedende overheid beschouwt deze daarom als onaanvaardbaar. Bijgevolg wordt de huidige procedure stopgezet en heraanbesteed via GAC_2018_00342.

Selectieleidraad en procedure

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van:

• minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten betreffende onderhoud en herstelling van fonteinen uitgevoerd in de afgelopen drie jaar. De waarde van elke referentieopdracht dient minimaal 20.000 euro exclusief btw per jaar te bedragen;
• De inschrijver dient minimaal twee technici in dienst te hebben, die minimaal twee jaar ervaring hebben in het onderhoud van fonteininstallaties.

Stopzetting

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Selectieleidraad en procedure

In toepassing van artikel 38, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat naar aanleiding van openbare procedure met besteknummer GAC_2017_00100 enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Stopzetting

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud op de technische installaties en bovengrondse omgeving van fonteinen, werd openbare procedure GAC_2017_00100 uitgeschreven. Op 20 maart 2018 heeft de firma Aquafontal bvba, Paryssenstraat 3, te 8740 Pittem, met ondernemingsnummer 0415.618.670 een offerte ingediend. Deze offerte wordt door de aanbestedende overheid als onaanvaardbaar beschouwd.

Selectieleidraad en procedure

Deze opdracht beoogt het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud, zowel preventief als curatief, van technische installaties van fonteinen en bovengrondse omgeving.

Momenteel is hiervoor geen overeenkomst. Om een goede werking te garanderen, is een onderhoudscontract met een gespecialiseerde firma echter noodzakelijk.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. De desbetreffende districten zullen afnemen op deze raamovereenkomst (= vast gedeelte) in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.