Terug

2018_CBS_03892 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen. Concessieovereenkomst Babilou Belgium bvba. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris
2018_CBS_03892 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen. Concessieovereenkomst Babilou Belgium bvba. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_03892 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen. Concessieovereenkomst Babilou Belgium bvba. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Het pand in de Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen is omgevormd tot kinderdagverblijf en zal uiterlijk 27 april 2018 opgeleverd worden.

Aangezien de uitbating voor het kinderdagverblijf in het pand aan Babilou Belgium bvba werd toegewezen zal een concessieovereenkomst worden opgemaakt.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:

  • concessiehouder: Babilou Belgium bvba;
  • het pand: een oppervlakte van 787 m2, gelegen te Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen;
  • ingangsdatum: 1 mei 2018;
  • periode: 10 jaar;
  • aantal voorziene kindplaatsen: 54;
  • concessievergoeding: 3.564,00 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep conform de modaliteiten bepaald tijdens de gemeenteraadzitting van 15 december 2014 (jaarnummer 978), omgerekend bedraagt dit 42.768,00 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar:
    • deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geteld, vanaf aanvang van de overeenkomst tot de eerste dag van de maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
    • vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag van de overeenkomst, 66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand met een maximum van 3.564,00 EUR;
  • vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding zoals hierboven bepaald, aangerekend.

Aanleiding en context

Met notariële akte werd op 23 december 2011 de Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen, met een oppervlakte van zevenhonderd zevenentachtig vierkante meters, op het kadaster gekend onder 2de afdeling, sectie B, perceelnummer 0905/A in erfpacht gegeven aan AGSO, voor een duur van negenennegentig jaar (99) tot 22 december 2110.

Met het gemeenteraadbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad goed om de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang aan marktconforme voorwaarde te verhuren in de vorm van een concessie.

Met hetzelfde gemeenteraadbesluit keurde de gemeenteraad tevens de bijzondere voorwaarden goed voor de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang. In bijlage werd een sjabloon gevoegd van een concessieovereenkomst waarin is opgenomen dat de duurtijd van de concessie 10 jaar bedraagt. Hiervoor dient dus niet meer afzonderlijk op de gemeenteraad geagendeerd te worden.

Het college besliste op 22 mei 2015 (jaarnummer 4270) om de locatie Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen te herbestemmen in functie van zelfstandige kinderopvang aan de voorwaarden die zijn goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014 (jaarnummer 1037).

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 19 december 2016 (jaarnummer 720) keurde de gemeenteraad goed om een deel van het perceel gelegen in de Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen uit de lopende erfpacht met AGSO te lichten omdat het AGSO dit perceel niet nodig heeft voor onderwijsdoeleinden en dit deel om te vormen tot kinderdagverblijf

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 29 april 2016 (jaarnummer 3696) keurde het college de oproep voor kandidaat-exploitanten voor de uitbating van de kinderopvang goed.

Op 29 juli 2016 (jaarnummer 6648) keurde het college de toewijzing voor de uitbating van de kinderopvang in de Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen aan Babilou Belgium bvba goed.

Op 18 april 2018 (jaarnummer 173) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen aan Babilou Belgium bvba ondernemeingsnummer BE0537.629.329.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden:

  • Het pand in de Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen is omgevormd tot kinderdagverblijf en zal uiterlijk 27 april 2018 opgeleverd worden.

    Aangezien de uitbating voor het kinderdagverblijf in het pand aan Babilou Belgium bvba werd toegewezen zal een concessieovereenkomst worden opgemaakt.

    De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:

    • concessiehouder: Babilou Belgium bvba;
    • het pand: een oppervlakte van 787 m2, gelegen te Keizerstraat 71 te 2000 Antwerpen;
    • ingangsdatum: 1 mei 2018;
    • periode: 10 jaar;
    • aantal voorziene kindplaatsen: 54; 
    • concessievergoeding: 3.564,00 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep conform de modaliteiten bepaald tijdens de gemeenteraadzitting van 15 december 2014 (jaarnummer 978), omgerekend bedraagt dit 42.768,00 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar:
      • deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geteld, vanaf aanvang van de overeenkomst tot de eerste dag van de maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
      • vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag van de overeenkomst, 66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand met een maximum van 3.564,00 EUR;
  • vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding zoals hierboven bepaald, aangerekend.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Beschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan
Babilou bvba
Kolonel Bourgstraat 127 - 129
1140 Evere
ondernemingsnummer BE537.629.329
periode 01/05/2018 tot 31/12/2018
66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan
Babilou bvba
Kolonel Bourgstraat 127 - 129
1140 Evere
ondernemingsnummer BE537.629.329
periode 2019

66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand
vanaf 01/05/2019 tot 31/12/2019: 28.512,00 EUR | maandelijks te verrekening zijnde 3.564,00 EUR

jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan
Babilou bvba
Kolonel Bourgstraat 127 - 129
1140 Evere
ondernemingsnummer BE537.629.329
periode 2020 tot 2027

vanaf 01/01/2020 tot 31/12/2027: 42.768,00 EUR per jaar | maandelijks te verrekening zijnde 3.564,00 EUR

jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekening van een jaarlijkse concessievergoeding aan
Babilou bvba
Kolonel Bourgstraat 127 - 129
1140 Evere
ondernemingsnummer BE537.629.329
periode 2028

vanaf 01/01/2028 tot 30/04/2028: 14.256,00 EUR | maandelijks te verrekening zijnde 3.564,00 EUR

jaarlijks indexeerbaar

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Bijlagen