Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De sportvelden van de Stad Antwerpen worden meer en meer met kunstgras aangelegd, zoals reeds is gebeurd in Deurne voor het sportpark Ruggeveld. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst kunstgrastoestellen (kunstgrasborstel en kunstgrasreinigingsmachine) aan te kopen om de vernieuwde sportvelden van het sportpark Ruggeveld structureel en efficiënt te onderhouden. Naast de aankoop van de kunstgrastoestellen, wenst de dienst te kunnen beschikken over een meerjarencontract voor het uitvoeren van herstellingen en het leveren van wisselstukken.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00175 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
Naast de aankoop van de kunstgrastoestellen (kunstgrasborstel en kunstgrasreinigingsmachine) wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van de kunstgrastoestellen (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke kunstgrastoestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de kunstgrastoestellen, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2800. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt bestek GAC_2017_00175 voor de eenmalige aankoop van kunstgrastoestellen (inclusief meerjarencontract herstellingen en leveren van wisselstukken) goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop van kunstgrastoestellen | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 |
10336238 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wisselstukkencontract kunstgrastoestellen | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
met orderbons | |
| Wisselstukkencontract kunstgrastoestellen | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |