Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De hoofdbetrachting van het restauratieproject was – in tegenstelling tot de talrijke kleine ad hoc ingrepen door niet-gespecialiseerde restauratoren uit het verleden – een eenmalige grondige, globale en uniforme restauratie van de beschermende buitenschil van de daken. Hierdoor zijn extra kosten noodzakelijk geworden van 6.856,85 euro voornamelijk aan zwambestrijding en zijn er wijzigingen in min van -10.872,56 euro, exclusief btw.
De eindafrekening werd opgemaakt.
| Omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 294.825,11 euro | 356.738,38 euro |
| aanvullende werken 1 | 93.321,69 euro | 112.919,24 euro |
| wijziging opdrachten | 6.856,85 euro | 8.296,79 euro |
| wijzing opdrachten in min | -10.872,58 euro | -13.155,82 euro |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 13.314,56 euro | 16.110,62 euro |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | -26.554,10 euro | -32.130,46 euro |
| herzieningen | 4.445,94 euro | 5.379,59 euro |
| totaal | 375.337,47 euro | 454.158,34 euro |
| vastgelegd krediet | 367.124,17 euro | 444.220,25 euro |
| krediet bijkomend vast te leggen | 8.213,30 euro | 9.938,09 euro |
Om de continuïteit van de betaling niet in het gedrang te brengen, dient bijkomend een krediet van 8.213,30 euro + 1.724,79 euro (21% btw) = 9.938,09 euro vastgelegd te worden.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning aan architectenbureau Erfgoed & Visie, op basis van raamovereenkomst GAC/2014/1889 | college | 4 november 2016 | 9684 |
| gunning bestek GAC/2017/4704, aan Renotec nv, tegen 294.825,11 euro, exclusief btw | college | 15 december 2017 | 10917 |
| goedkeuring aanvullende werken tegen 93.321,69 euro, exclusief btw | college | 28 september 2018 | 8657 |
De restauratiewerken aan een 20-tal daken van het historisch complex werden beëindigd door Renotec nv. Er waren nog wijzigingen van de opdracht nodig en hiervoor dient een bijkomend krediet te worden vastgelegd.
De opdracht kan verrekend worden op de bestelbonnen 4005254625, 4005297070 en op het bijkomend krediet van 9.938,09 euro, inclusief btw op bestelbon 4005304476.
Het college keurt de wijzing van opdracht goed voor 6.856,85 euro + 1.439,94 euro (21% btw) = 8.296,79 euro voor de dakrestauratie van het museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Antwerpen.
Het college neemt kennis van de wijziging van opdracht in min voor een bedrag van 10.872,58 EUR + 2.283,24 EUR (21% btw) = 13.155,82 EUR.
Het college beslist een bedrag van 8.213,30 EUR + 1.724,79 EUR (21% btw) = 9.938,09 EUR, inclusief btw, vast te leggen op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor de dakrestauratie van het museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Antwerpen.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 454.158,34 euro, inclusief btw voor de dakrestauratie van het museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Antwerpen, uitgevoerd door Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Dakrestauratie museum Plantin-Moretus Renotec nv Acaciastraat 14C 2440 Geel ondernemingsnummer 0436.207.911 rekeningnummer BE95413450856158 |
9.938,09 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102P04687 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1800 |
4005304476 |