2018_CBS_09726 - GAC_2018_00599. Meubilair Webpunt Atlas - Prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0898.695.397 diende als enige inschrijver een offerte in.

De stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed beoordeelde de offerte op technisch vlak en de inschrijver werd geschikt bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de aankoop van meubilair voor Webpunt Atlas, te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0898.695.397.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed, onder de vorm van een prijsvraag. Uit de ontvangen offerte bleek echter dat de uitgave de drempel van de 5.500 euro exclusief BTW zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale de procedure te regulariseren.

In het Webpunt Atlas kunnen mensen terecht om gratis (begeleid) gebruik te maken van een computer met internet of om computercursussen te volgen. Het Webpunt Atlas is enkele jaren geleden ingericht met maatmeubilair. Het Webpunt Atlas wordt veel bezocht, waardoor het Webpunt nood heeft aan bijkomende werkplekken en een ergonomische werkplek voor de onthaalmedewerker.

Voor het bijkomend maatmeubilair heeft de stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed reeds een offerte opgevraagd aan onderstaande firma's:

• Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0898.695.397;
• Cooper & Lewis, Mijnwerkerslaan 33 Bus 2, 3550 Heusden-Zolder met ondernemingsnummer 0664.738.129;
• Reynders nv, Centrum-Zuid 2049, 3530 Houthalen 0411.630.683;
• Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0438.710.709;
• Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0451.296.656.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00599 op te starten en de ontvangen offerte te beschouwen als inschrijving op deze procedure.