Terug

2018_CBS_09756 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 31/10/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09756 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2018_CBS_09756 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De vlucht van de schepen en het verblijf voor beide worden aangeboden door de stad Shanghai. 

Aanleiding en context

Van 5 tot en met 10 november 2018 vindt in Shanghai, China, de China International Import Expo plaats, waar buitenlandse bedrijven de kans krijgen om hun producten aan de Chinese consument te presenteren. Antwerp World Diamond Center (AWDC) en Havenbedrijf Antwerpen zullen aanwezig zijn op deze beurs met een open stand.

De stad Antwerpen wordt uitgenodigd door Municipal Foreign Affairs Office Shanghai in het kader van deze beurs. Zij verzorgen het programma voor alle zustersteden van Shanghai, waaronder Antwerpen.

Op 29 juni 2018 (jaarnummer 5984) besliste het college om deel te nemen aan de China International Expo in Shanghai, China.

Argumentatie

De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel zal, samen met Tom Verbelen, diensthoofd Bestuurszaken/Externe Relaties, aanwezig zijn op de beurs in Shanghai, van 3 tot en met 8 november 2018. 

De Hoge Raad voor Diamantairs (HRD Antwerp) zal ook aanwezig zijn aangezien er een nieuw product wordt gelanceerd dat gepaard gaat met het ondertekenen van een samenwerkingsakkoord. Dit gebeurt op de stand in aanwezigheid van Ari Epstein, schepen Ludo Van Campenhout, Tom Verbelen en Luc Arnouts, vice- voorzitter Haven van Antwerpen.

Programma:

  • 3 november 2018: vertrek Brussel - Shanghai;
  • 4 november 2018: rivier cruise en formeel onderhoud met partijsecretaris of burgemeester van Shanghai;
  • 5 november 2018: opening beurs in het bijzijn van XI Jinpin, Keynote toespraken, groepsfoto, bezoek stand Antwerpen en ondertekeningsceremonie;
  • 6 november 2018: netwerkevent en lunch met partnersteden en hoogwaardigheidsbekleder;
  • 7 november 2018: bezoek beurs en vertrek Shanghai - Brussel;
  • 8 november 2018: aankomst Brussel.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel van 3 tot en met 8 november 2018 naar Shanghai, China.

Artikel 2

Het college keurt de afvaardiging goed van Tom Verbelen, diensthoofd Bestuurszaken/Externe Relaties, van 3 tot en met 8 november 2018 naar Shanghai, China.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Tom Verbelen:
verplaatsingskosten: 681,26 EUR
visumkosten: 283,68 EUR

Robins Travel
Platanenlaan 6
2610 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0452101855 
IBAN: BE11220023135748

964,94 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070150
budgetperiode: 1800
4505089764

dagvergoeding schepen Ludo Van Campenhout

462,54 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
4505089766

verbruikskosten Tom Verbelen

462,54 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070150
budgetperiode: 1800
4505089765

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 462,54 EUR aan de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.