2018_CBS_06280 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 488 2100 Deurne. Tijdelijke stockageruimte voor de Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld vzw. Overeenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

De Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld vzw (AKR vzw) is een erkende Antwerpse sportvereniging met 191 leden, waarvan 98 Antwerpse leden. De club ontving 4.834,30 euro subsidies van de stad in 2017. De club biedt zowel recreatief als wedstrijdsschaatsen aan en is voor iedereen opengesteld.

De club levert een bijdrage aan de strategische doelstelling 1SBR0602 'Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd | 1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur'

Het materiaal dat momenteel nog is opgeslagen in de opbergruimtes in de huidige ijspiste bestaat voornamelijk uit brandbaar materiaal, met name kartonnen en houten decorstukken, houten podia, rollen tapijt en houten panelen om extra zitplaatsen op het ijs te creëren, diverse kledij en kledij accessoires. Deze materialen worden gebruikt bij wedstrijden en evenementen en worden een vijftal keer per jaar gebruikt. 

AKR vraagt een tijdelijke stockageruimte in afwachting van de realisatie van de nieuwe ijspiste, voorzien voor 2020.

Het voormalige gebouw van de Koninklijke Voetbalclub Olympic op de Ruggeveldsite is sinds eind december 2017 verlaten. De kantine werd tot eind april 2018 door de dienst stadsreiniging van de bedrijfseenheid Stadsbeheer als tijdelijke lunchplek gebruikt. Naast de kantine is er een stockageruimte van 20,00 m². Deze ruimte voldoet voor de stockage van de kunstschaatsclub en kan gemakkelijk afgesloten worden van de rest van het gebouw. 
Het gebouw zal op langere termijn worden afgebroken in functie van de realisatie van de nieuwe geplande ijspiste, een exacte datum is nog niet gekend. 
De stad kan AKR vzw geen enkele zekerheid bieden op een gebruiksrecht voor een welbepaalde duur. Het bedrijf Stadsbeheer stelt voor om de stockageruimte tijdelijk ter beschikking te stellen aan  de Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld via een bezetting ter bede. De bezetting ter bede neemt een aanvang op 1 juli 2018 voor de termijn van één jaar. Indien de stad vaststelt dat na het verstrijken van deze periode een verdere bezetting ter bede voor een periode van één jaar geen beletsel vormt voor de afbraak van het kantine- en kleedkamergebouw, kan de stad een bijkomende bezettingstermijn van één jaar toestaan en dit onder dezelfde voorwaarden.
De stad mag te allen tijde een einde stellen aan de lopende overeenkomst bij aangetekend schrijven, mits het in acht nemen van een opzegtermijn van drie maanden, zonder dat hij de bezetter ter bede een schadevergoeding verschuldigd is. De overeenkomst eindigt te allen tijde bij de afbraak van het kantine- en kleedkamergebouw in het kader van de realisatie van RUP Ruggeveld.

De  marktconforme vergoeding wordt geraamd op 600,00 euro per jaar. Volgens de sportconcessietarieven werd de jaarlijkse vergoeding berekend op 72,60 euro, inclusief BTW.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 27 juni 2018 (jaarnummer 275) adviseerde het managmentteam gunstig om ter goedkeuring aan het college voor te leggen om de stockageruimte in de voormalige kantine van KV Olympic tijdelijk ter beschikking te stellen aan de Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld (AKR).

De Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveld vzw (AKR vzw) traint in de ijsbaan Ruggeveld, voor de opslag van hun materiaal maakt ze gebruik van de opbergruimtes van de ijshockeyclub The Phantoms.
Op 5 oktober 2017 voerde de dienst Maatschappelijke Veiligheid/ Bevolkingszorg/Milieu-Interventie in het kader van het vernieuwen van de milieuvergunning van de ijspiste een controle uit. Volgende punten dienden opgevolgd te worden in het kader van de brandveiligheid :‘ Ruimtes/nissen waar materiaal gestockeerd is van de gebruikers van de ijspiste moeten ofwel gecompartimenteerd worden ofwel moet de brandlast verlagen (geen brandbaar materiaal zoals kartonnen borden en dergelijke stockeren)’.
Aangezien de ijspiste binnenkort zal worden afgebroken is het niet aangewezen om nog te investeren in compartimentering van de ruimtes en moet het materiaal van de vereniging verwijderd worden.

AKR vzw vraagt een tijdelijke stockageruimte voor haar materiaal, bij voorkeur in de buurt van de ijspiste. 

Aanrekenen van 72,60 euro, inclusief BTW, aan  Antwerpse Kunstschaatsclub Ruggeveldlaan vzw, ondernemingsnummer 452 302 387 voor de bezetting ter bede van een stockageruimte in de voormalige kantine, Ruggeveldlaan 488 2100 Deurne.