2018_CBS_06152 - Lokale Politie Antwerpen - Digipolis. Plaatsen bestellingen op de gewone en de buitengewone politiebegroting 2018. Vastleggen kredieten - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan.

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2018 vast te leggen, om de facturen aan Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen te kunnen betalen:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Artikel 12 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001. (Belgisch Staatsblad van 31 oktober 2001)

Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).

Digipolis is een intergemeentelijke samenwerking die onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging werd opgericht, dat wil zeggen dat zij inzake de overgedragen bevoegdheid (telematica) in de plaats treedt van de deelnemende besturen. De deelnemende besturen hebben met andere woorden geen bevoegdheid meer om zelf telematica aan te kopen of te ontwikkelen. 

Voor 2018 wenst Lokale Politie Antwerpen op vlak van informatica het volgende te voorzien:

1.  Een regulier budget om het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen te voorzien van 218 camera’s. Dit omvat zowel configuratie, programmatie, centrale apparatuur en hardware voor deze camera’s.

2. Nieuwe digitale werkplekken met ICT-materiaal en telefonie, binnen een ontwikkeld ICT-beleid waar ingezet wordt op plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Deze werkplekken ondersteunen dit principe maximaal.

3. De aankoop en installatie van audiovisuele apparatuur binnen het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen om efficiënt en makkelijk presentaties, opleidingen, communicaties en toelichtingen te kunnen geven in vergaderzalen, aula’s, de persruimte en briefingruimtes.

4. De ontwikkeling van een hoogtechnologische controleruimte in het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen voor de afdeling INTEL. Deze ruimte zal gebruikt worden door gespecialiseerde operatoren voor informatievergadering, analisten om deze informatie door te lichten en verbanden te leggen en leidinggevenden die op basis van die informatie beslissingen nemen en dit overmaken aan het commando voor de coördinatie op het terrein.

5. De uitwerking van een telecommandokamer (TCK) binnen het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen betreft een hoogtechnologische uitdaging waarvoor een aparte opdracht wordt uitgeschreven via Digipolis Antwerpen.

6. Binnen het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen is er een ruimte voorzien voor trainingsscenario’s in het kader van de politionele interventietechnieken (PITIP). De inrichting zal deel uitmaken van een aparte en gespecialiseerde opdracht. De PITIP-ruimte heeft als doel om een realistische trainingsomgeving te realiseren, waarbij meerdere lesgevers tegelijk verschillende scenario’s kunnen uitvoeren, met een eenvoudige aansturing en opvolging. De ruimte bestaat uit twee verdiepingen waarin drie verschillende structuren zullen worden aangebracht: een kamerstructuur, een flatgebouwomgeving en een stratenstructuur.

7. De ontwikkeling van een digital signage and wayfinding-platform voor het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen. Het platform zal bestaan uit interactieve schermen die medewerkers en bezoekers kunnen bekijken en gebruiken. De inhoud van de boodschappen zal op basis van de locatie, tijdstippen of specifieke doelgroepen aangepast worden per scherm. Daarnaast zorgen deze schermen ervoor dat beide doelgroepen zich makkelijk kunnen navigeren op basis van de informatie die zij ingeven.

8. De ontwikkeling van software voor een real-time intelligence centre (RTIC), gekoppeld aan de telecommandokamer in het mastergebouw van Lokale Politie Antwerpen. Deze software zorgt ervoor dat er bij incidenten automatisch informatie verzameld, geanalyseerd en doorgestuurd wordt naar de dispatchmedewerkers. Dit zorgt ervoor dat deze medewerkers de aangeleverde informatie enkel nog moeten filteren op basis van relevantie, zodat die onmiddellijk doorgestuurd kan worden naar medewerkers op het terrein.

9. De huidige rapporteringsoftware van de dienst Projectbureau is aan vervanging toe. De nieuwe software legt de focus meer op gebruiksvriendelijkheid, zal tevens inzetten op het afbouwen van papieren documenten en zal er voor zorgen dat alles gevat wordt in één systeem in plaatst van verschillende applicaties (vb. Word, Excel, etc.).

Het totaalbedrag bedraagt 8.073.144,00 EUR (niet btw-plichtig) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting 2018, als volgt:

• 22.611,00 EUR (niet btw-plichtig) op budgetpositie 33000_12313 (gewone politiebegroting);
• 841.891,00 EUR (niet btw-plichtig) op budgetpositie 33000_63351 (buitengewone politiebegroting);
• 6.858.642,00 EUR (niet btw-plichtig) op budgetpositie 33000_74253 (buitengewone politiebegroting);
• 350.000,00 EUR (niet btw-plichtig) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone politiebegroting).

Op alle budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Er dient geen btw aangerekend te worden wegens aanschrijving nummer 148 van 1971 en aanschrijving nummer 6 van 1975. De door Digipolis betaalde btw werd niet in aftrek genomen en maakt integraal deel uit van de prijs.