Artikel 4.2 uit het reglement van 'Kunst maakt de Stad' stelt dat het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning en over de grootte van het subsidiebedrag.
MartHA!tentatief vzw diende het project 'BURO voor stedelijk enthousiasme' in voor het reglement 'Kunst maakt de Stad'. Het college keurde op 1 december 2017 (jaarnummer 10371) de toekenning van een toelage van 20.000,00 EUR voor één jaar goed.
In april 2018 liet MartHA!tentatief vzw weten dat de samenwerking met het Toneelhuis voor het 'BURO voor stedelijk enthousiasme' werd stopgezet. Zij stelden echter de vraag, of zij met de voorziene toelage de geplande voorstelling 'Hoge Weg', zoals ook opgenomen in het ingediende project, mogen uitwerken.
Zij bezorgden een overzicht van de reeds gemaakte kosten in het kader van het koepelproject samen met het Toneelhuis en de geraamde kosten van de nog geplande activiteiten :
Gezien een aanzienlijk deel van het project nog gerealiseerd wordt, echter niet meer onder het koepelproject 'BURO voor stedelijk enthousiasme', kan MartHA!tentatief vzw eind maart 2019 een afrekening sturen voor het reeds gerealiseerde deel van het project 'BURO voor stedelijk enthousiasme' en voor de voorstelling 'Hoge Weg'. Hierbij gelden dezelfde voorwaarden zoals in het reglement van 'Kunst maakt de stad' voorzien.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983, het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) en de bijgestuurde subsidiereglementen 'Impulssubsidies' en 'Kunst maakt de Stad' voor het cultuurbeleid (gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017, jaarnummer 232) zijn van toepassing.
Het Antwerpse kunstenbeleid beoogt een kwaliteitsvol, hedendaags kunstenbeleid te zijn, waarbij artistieke relevantie en kwaliteit centraal staan. Het is complementair met het kunstenbeleid van de Vlaamse overheid. In functie van die complementariteit werden twee subsidiereglementen opgesteld.
Op 24 april 2017 (jaarnummer 232) keurde de gemeenteraad de bijsturing van de subsidiereglementen goed. Deze reglementen bieden de betrokken culturele organisaties de mogelijkheid tegen het advies van de beoordelingscommissie beroep aan te tekenen.
Op 28 april 2017 (jaarnummer 3845) keurde het college de nieuwe samenstelling van de advies- en beroepscommissie voor de subsidiereglementen 'Impulssubsidies' en 'Kunst maakt de Stad' goed.
Op 23 oktober 2017 besprak de adviescommissie de subsidieaanvragen die in het kader van deze reglementen voor de eerste helft van 2018 werden ingediend.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10371) besliste het college, op basis van het advies van de adviescommissie, een aantal subsidies toe te kennen en een aantal subsidies te weigeren.
MartHA!tentatief vzw heeft in zitting van 1 december 2017 (jaarnummer 10371) en bestelbon 4505076975 20.000,00 EUR toegewezen gekregen. Hiervan werd reeds een voorschot van 80%, zoals vastgelegd in het reglement 'Kunst maakt de Stad', uitbetaald. De laatste 20% zal uitbetaald worden op basis van de afrekening en bewijsstukken, die ten laatste 31 maart 2019 bezorgd worden.
De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Het college neemt kennis van de stopzetting van het project 'BURO voor stedelijk enthousiasme' en keurt goed dat de oorspronkelijk aan MartHA!tentatief vzw toegekende impulssubsidie voor een bedrag van 20.000,00 EUR behouden blijft om reeds gerealiseerde kosten voor het 'BURO voor stedelijk enthousiasme' te vergoeden en de voorstelling 'Hoge Weg', deel van het oorspronkelijke project, te realiseren.