2018_CBS_06375 - Dienst archeologie - Overeenkomst tussen stad Antwerpen en Prospekta vzw voor deelname Felixatelier aan Museumnacht 2018 - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel  57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 4 augustus 2018 vindt de veertiende editie plaats van Museumnacht, een initiatief van de musea in de stad Antwerpen en Prospekta vzw. Intussen is Museumnacht uitgegroeid tot een gevestigde waarde. Het is een zomerevenement dat als doel heeft een nieuw en breed publiek aan te spreken. Dit is mogelijk dankzij het collectieve evenementgerichte karakter dat de publiekswerving van de individuele musea overstijgt. Tussen 19.00 uur en 1.00 uur openen 26 locaties de deuren. Met een polsbandje kan iedereen de vaste collectie in alle deelnemende locaties bezichtigen. Tevens zijn er tal van extra activiteiten zoals demonstraties en workshops, interactieve games, optredens en vertellingen, speurtochten ….

De dienst Stadsontwikkeling/Onroerend erfgoed/Archeologie wenst deel te nemen aan de Museumnacht 2018 om haar werking in het Felixatelier op een zeer laagdrempelige manier onder de aandacht van het grote publiek te brengen, zowel naar volwassenen als naar kinderen toe. Het archeologisch atelier in het Sint-Felixpakhuis toont de archeologen bij hun dagelijks werk, belicht de archeologische rijkdom van historisch Antwerpen en laat bezoekers kennismaken met de resultaten van het archeologisch onderzoek op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Tijdens de Museumnacht kunnen de bezoekers in het Felixatelier kennis maken met de werking van de archeologische dienst door middel van volgende activiteiten:

• bezoek aan de mini-expo “De stad is een schat” die een informatieve bloemlezing van de Antwerpse stadsarcheologie geeft en enkele topstukken toont;
• demonstratie van vondstverwerking in het atelier: zeefstalen uitpikken, scherven wassen en puzzelen, microscopisch onderzoek;
• kinderactiviteit: puzzelen van aardewerkscherven;
• tentoonstelling van een aantal van de vondsten van de archeologische opgravingen op de Frankrijklei en Italiëlei in het kader van het project “Noorderlijn”.

De afspraken tussen de deelnemende locaties en Prospekta rond samenwerking in het kader van de Museumnacht zijn vastgelegd in een overeenkomst, voor wat betreft:

• datum en openingsuren;
• lijst van deelnemende locaties;
• ticketprijzen en regeling van ticketverkoop en A-kaart punten.

Om deelname van het Felixatelier aan de Museumnacht mogelijk te maken dient deze overeenkomst eveneens afgesloten te worden tussen stad Antwerpen en Prospekta vzw.

De deelname aan de Museumnacht  biedt de stad Antwerpen de kans om de stedelijke archeologische werking een bredere uitstraling te geven en zet de reputatie van Antwerpen als stad met aandacht voor een goed beheer van het archeologisch erfgoed kracht bij.

In toepassing van artikel 42§1, 1° d) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts door één bepaalde ondernemer kunnen worden verricht.

Tijdens Museumnacht op zaterdag 4 augustus 2018 openen 22 musea en andere locaties uitzonderlijk hun deuren van 19.00 tot 1.00 uur. De stedelijke archeologische dienst wenst deel te nemen aan de Museumnacht om haar werking in het Felixatelier, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen, aan het publiek te tonen.

Bezoekers van de Museumnacht kunnen een polsbandje aankopen dat toegang geeft tot alle deelnemende partners, zowel in voorverkoop via de publieksbalie Info Cultuur van Prospekta vzw, als tijdens de Museumnacht in alle deelnemende locaties.

Het standaardtarief voor aankoop van polsbandjes die toegang geven tot de Museumnacht is 9,00 EUR in voorverkoop en 12,00 EUR tijdens het evenement zelf. Jongeren (-26 jaar) en personen met VT-statuut betalen respectievelijk 6,00 en 2,00 EUR, kinderen jonger dan 12 jaar mogen gratis deelnemen.

Voor de betalingen door bezoekers wordt tijdens de Museumnacht een betaalterminal voor automatisch bankverkeer geïnstalleerd in het Felixatelier. De ontvangsten via deze betaalterminal worden op een rekening op naam van stad Antwerpen ontvangen en integraal doorgestort aan Prospekta.
Op basis van de gemiddelde ticketverkoop per locatie wordt geraamd dat in het Felixatelier 100 tickets worden verkocht, waarvan 72% standaardtickets aan 12 EUR en 28% tickets -26-jarigen aan 6 EUR.

De financiële gevolgen voor de deelnemende locaties van de Museumnacht worden als volgt verrekend via Prospekta:

1. Na afloop van het evenement worden alle inkomsten vanuit ticketverkoop door de betrokken partners overgemaakt aan Prospekta, en wordt een factuur voor 1/22e van de totale inkomsten door elke deelnemende partner naar Prospekta gezonden;
2. Prospekta brengt volgende afhoudingen in rekening op de gebundelde inkomsten van de Museumnacht:
• 4,00 EUR op alle verkochte tickets ter derving van de organisatiekosten  (o.a. pendelbussen, communicatiecampagne, signalisatie, ticketsysteem …) en bijkomend 2,00 EUR per ticket dat in voorverkoop werd verkocht (reservatiekosten);
• 2,25 % inningskosten op tickets die betaald zijn via bankkaart. Na berekening van het verschuldigde bedrag wordt een bestelbon opgemaakt op naam van Prospekta voor 1/22e van de totale kosten, en stuurt Prospekta een factuur naar elke partner voor zijn aandeel. De bevoegdheid voor het goedkeuren van de aan Prospekta te betalen afhoudingen en onkosten valt onder het gedelegeerd budgethouderschap. In de begroting 2018 werden voldoende middelen voorzien om deze kosten te dragen;
3. De totale inkomsten van de ticketverkoop worden, na afhouding van onkosten, gelijk verdeeld over de 22 deelnemende partners en door Prospekta aan hen overgemaakt.

Op basis van de ticketverkoop (circa 9.500 tickets te verwachten, waarvan 7.500 in voorverkoop), de financiële verrekening van de Museumnacht 2017, en het aantal deelnemende locaties, worden de inkomsten uit de Museumnacht 2018 voor de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling vanuit de locatie Felixatelier geraamd op 1.450,00 EUR na afhouding van de onkosten.