Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een stoffenmarkt, in tijden waar het hip is om je eigen kleding te maken, zet Antwerpen op de kaart als bruisende stad.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de collegiale brief die goedgekeurd werd door het college op 6 maart 2015 (jaarnummer 1842).
Het evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 6, niet-vrijgestelde evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 10 januari 2018 diende Fashion Stocks, door de heer Frederik Wouters, Waterweg 2 in 3849PG Hierden, Nederland, een aanvraag in voor de organisatie van het Stoffencircus.
Het evenement vindt plaats op 8 juli 2018 van 10.00 uur tot 17.00 uur op de Groenplaats in de stad Antwerpen.
Stoffencircus is een markt waar handelaren in stoffen en toebehoren hun waar tentoonstellen en verkopen aan mensen die interesse hebben in de zelfmaakmode. In Nederland en in België wordt deze markt in verschillende steden georganiseerd, zowel in- als outdoor.
De opbouw start op 8 juli 2018 om 04.30 uur en de afbraak eindigt op 8 juli 2018 om 20.00 uur.
Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 2.100,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.
Voor het gebruik van elektriciteit zal er 122,00 EUR, inclusief btw aangerekend worden.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
Gelet op het tramverkeer rondom de Groenplaats, adviseert brandweer om de zone tussen het plein en de tramsporen over de lengte van de aanwezige tentjes af te zetten met hekken.
Inname door actieve standplaats ambulante handel (bloemenmarkt wordt vanaf 1/7 een standplaats ambulante handel): uitbating moet mogelijk blijven of alternatieve locatie voorstellen
De vaste abonnementhouder van de Bloemenmarkt op de Groenplaats wordt net zoals vorig jaar mee geïntegreerd in dit evenement.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Stoffencircus, door Fashion Stocks en de heer Frederik Wouters, Waterweg 2 in 3849 PG Hierden, Nederland, zoals hierboven beschreven, op 8 juli 2018 op de Groenplaats goed. De organisator, de heer Frederik Wouters, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B803308. |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
|
Retributie inname openbaar domein |
2.100,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1800 |
1003584895 |
| leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B803308 |
122,00 EUR | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie:705 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |