De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Het evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 6, niet-vrijgestelde evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Van 18 juli tot en met 22 juli 2018 organiseert bvba Fiësta Europa, Bazelstraat 212A in 9150 Kruibeke, Fiësta Europa – Europese Specialiteitenmarkt op de Groenplaats.
Fiësta Europa is een evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. Met de editie op de Groenplaats willen zij bezoekers vooral reisinspiratie laten opdoen. Hiervoor wordt er samengewerkt met partners uit de vakantiesector. Er worden Aziatische en exotische standen opgesteld. Daarnaast is er een Franse artiestenmarkt in de stijl van Montmartre, randanimatie voor kinderen en een muzikaal programma met aangepaste sfeermuziek.
De opbouw start op 17 juli 2018 om 12.00 uur en de afbraak eindigt op 22 juli 2018 om 23.59 uur.
De markt opent dagelijks om 10.00 uur en sluit om 22.00 uur (uitgezonderd op zondag 22 juli 2018, dan sluit Fiësta Europa - Europese Specialiteitenmarkt om 19.00 uur).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektriciteit, vuilniscontainers en extra ledigingen. Dit wordt toegestaan mits betaling.
Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 8.855,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.
Voor het gebruik van elektriciteit zal er 2.606,00 EUR (inclusief btw) aangerekend worden.
Mits er voldoende toiletten voorzien worden en de achterkanten van de tentjes deftig afgewerkt worden zodat er een aangenaam zicht blijft vanaf de omliggende terrassen.
Inname door actieve standplaats ambulante handel (bloemenmarkt wordt vanaf 1/7 een standplaats ambulante handel): uitbating moet mogelijk blijven of alternatieve locatie voorstellen
Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
GUNSTIG brandpreventieverslag.
Mits naleving van de bijgevoegde opmerkingen en voorwaarden in hoofdstuk F.
E Beschrijving gebouw/project:
Digitale plannen zijn ontvangen via AGEV.
F Motivatie:
EXTRA
Brandweer Zone Antwerpen geeft een gunstig advies mits, gelet op het tramverkeer rond de Groenplaats, de zone tussen de Groenplaats en de tramsporen over de lengte van de aanwezige opstellingen afgeschermd wordt.
F.1 Regelgeving, normen en richtlijnen
Er dient bij de exploitatie onder andere rekening gehouden met volgende inzake brandbeveiliging van toepassing zijnde regelgeving, normen en richtlijnen:
F.1.1 Politiecodex
Code van politiereglementen (politiecodex)
(versie 26 februari 2018)
TITEL 3 – OPENBARE VEILIGHEID EN VLOTTE DOORGANG
Op basis van voorliggende plannen heeft Brandweer Zone Antwerpen volgende bemerkingen
Hoofdstuk 6 – Voorwaarden om het risico op brand en paniek te beperken.
Artikel 193.
Tussen de aangrenzende gebouwen en de standen moet altijd een vrije doorgang blijven met een minimumbreedte van één meter;
Artikel 194.
Als er rijen gevormd worden door aaneenschakeling van standen, moeten deze rijen minstens elke 30 meter onderbroken worden door een vrije doorgang met een minimumbreedte van 1,2 meter;
Artikel 197.
Geen enkele stand mag zich verder bevinden dan zestig meter van een plaats waar de voertuigen van de hulpdiensten zich kunnen opstellen;
Artikel 198.
Standen waarin warme gerechten bereid worden (voorbeeld: hamburger- en hotdogkramen, braadkippen-kramen, kebabkramen, frituren en barbecuestands), moeten gemakkelijk bereikbaar zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten;
Artikel 199.
De ondergrondse en bovengrondse watermonden moeten altijd vrij zijn en goed bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Het is verboden om op een afstand van minder dan één meter van de watermonden een voorwerp te plaatsen dat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig verplaatst kan worden;
Artikel 200.
§1. alle standen moeten minstens in het bezit zijn van één snelblustoestel (met een capaciteit van minstens één bluseenheid), aangepast aan de aard en de grootte van het risico. In functie van het brandrisico kan de brandweer opleggen dat een stand bijkomende en/of bijzondere blusmiddelen moet bezitten;
§2. de blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn. Zij moeten goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar worden opgesteld. De blusmiddelen moeten, indien mogelijk, worden opgehangen. De plek waar ze hangen, moet duidelijk aangeduid zijn door de juiste pictogrammen;
§3. elke frituurpan en elk bak- en braadtoestel moet voorzien zijn van een metalen deksel. Ook moet een voldoende groot branddeken in de buurt aanwezig zijn;
§4. elke organisator uitbater of medewerker moet deze blusmiddelen kunnen gebruiken en kunnen ingrijpen bij het minste gevaar;
§5. de organisator en de uitbater moeten een keuringsattest van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden.
Hoofdstuk 7 – Reglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de openbare ruimte
Afdeling 2 – Algemene gebruiksvoorwaarden
Deze afdeling doet geen afbreuk aan toepasselijke reglementering van hogere overheden.
Artikel 212.
De gashouders voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen en het gebruik van deze gashouders moeten onder meer voldoen aan de regels van het KB van 7 december 1999. Bij risicomanifestaties kan de brandweer bijkomende voorwaarden opleggen.
Afdeling 3 – Gasflessen en gasinstallaties opstellen
Artikel 218.
§1. Er mogen maximaal vijf gasflessen aanwezig zijn. Dit is de som van de volle reserveflessen, de lege flessen en de flessen in gebruik (batterij). De waterinhoud van deze vijf flessen samen mag niet meer dan 300 liter zijn;
§2. De voorraad gasflessen aanwezig nabij de installatie mag maximaal een dagvoorraad zijn.
Artikel 219.
Het is verboden om volle of lege flessen op te slaan in lokalen lager dan het straatniveau. Het is ook verboden om gasflessen nabij een keldergat of rioolopening te plaatsen.
Artikel 220.
§1. flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron;
§2. gasflessen, vol of leeg, moeten altijd rechtop, stabiel en goed geventileerd staan:
• in openlucht;
• of in een goed verluchte plaats: rechtstreeks in contact met de buitenlucht via een verluchtingsopening van minstens 150 cm² op het laagste punt van de te verluchten plaats. Deze opening komt uit in de openlucht boven het aangrenzende grondniveau;
• beschermd tegen aanrijding en omvallen;
• beschermd tegen inwerking van de zon;
• buiten het bereik van onbevoegden.
§3. Bij langdurig gebruik (vanaf twee dagen na elkaar) moeten de gasflessen zo geplaatst worden dat het publiek ze niet kan aanraken, manipuleren of verplaatsen;
§4. Volle en lege gasflessen worden gescheiden bewaard.
Artikel 222.
In de nabijheid van iedere gasinstallatie moet minstens een snelblustoestel aanwezig zijn:
• met een capaciteit van één bluseenheid. Dit kan een toestel 6kg ABC poederblusser of een toestel 6l AB water-schuimblusser zijn;
• de blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn. Zij moeten goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar worden opgesteld en indien mogelijk worden opgehangen;
• de uitbater moet op eenvoudige vraag een keuringsattest van de blusmiddelen kunnen voorleggen. Dit attest mag niet ouder zijn dan 12 maanden.
Afdeling 4 – Gasflessen, leidingen, installaties en materialen
Artikel 224.
Gasinstallaties met flexibele verbindingen zijn toegestaan als volgende voorwaarden vervuld zijn:
• slangen voor ontspannen gas: De slang is oranje, maximaal twee meter lang (0,5 meter voor verbindingen van een fles met vaste leiding of toestel). De slang mag niet ouder zijn dan twee jaar en moet de fabricagedatum vermelden. Slangen worden vervangen zodra er scheurtjes, barsten of enige andere abnormale vervormingen zichtbaar zijn. De slang is te gebruiken tussen een tweedetrapsdrukregelaar of een flesdrukregelaar en een verbruikstoestel;
• slangen voor ontspannen gas worden altijd vastgemaakt met slangenklem op een slangpilaar;
• slangen voor niet-ontspannen gas moeten geplaatst worden voor de onderlinge verbinding van gasflessen. De slang is zwart, maximaal één meter en beschikt over voor gemonteerde koppelstukken. De slang mag niet ouder zijn dan vijf jaar en moet de vervaldatum vermelden;
• bij bepaalde risicomanifestaties kan de brandweer de uitbaters opleggen om nieuwe leidingen te voorzien;
• slangen mogen niet in serie aangesloten worden.
Artikel 225.
Een enkelvoudige ontspanning mag enkel worden gebruikt om één enkel verbruikstoestel aan te sluiten. Meerdere verbruikstoestellen moeten altijd aangesloten worden met een dubbele ontspanning.
Artikel 226.
De installatie moet gebeuren zoals beschreven in de norm NBN-D51-006.
Artikel 227.
De onderlinge verbinding van de flessen in een batterij moet zo kort mogelijk zijn en wordt uitgevoerd door:
• een koperen zwanenhals of een stalen verbindingsstuk met afsluiters;
• of slangen gekeurd voor het gebruik van vloeibare petroleumgassen van het type ‘slang voor niet ontspannen gas’.
Hoofdstuk 8 – Privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte
Onderafdeling 2 – Brandveiligheid
Artikel 240.
De inname mag geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mag geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en publieke en particuliere eigendommen en ze mag de hulpdiensten niet hinderen.
Artikel 241.
§1. in het kader van de brandveiligheid moet een ruimte zonder obstakels van vier meter breed en vier meter hoog voorzien blijven voor de doorgang van brandweerwagens en de opstelling van autoladders en hoogtewerkers van brandweer;
§2. op de kruispunten moeten draaicirkels van 11 meter binnenstraal en 15 meter buitenstraal gerespecteerd worden. Als voor deze draaicirkels niet voldoende ruimte is, is een inname verboden;
§3. de afstand van de dichtstbijzijnde rand van de vrije ruimte tot de gevel moet minstens vier meter - voor zover hiervoor ruimte is - en maximaal tien meter zijn, zodat de autoladders en hoogtewerkers van de brandweer optimaal ingezet kunnen worden. De maximale diepte van een inname wordt hierdoor herleid tot tien meter;
§4. op andere uitvalswegen (te bepalen door de brandweer) kan een vermindering van de doorgangsbreedte toegestaan worden.
Artikel 242.
Voorzieningen van openbaar nut moeten altijd vrijgehouden worden (onder meer rioolmonden, sleutelmonden gasmaatschappij, verlichtingsmasten, straatputten, watermonden en andere voorzieningen van nuts-bedrijven). De ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten altijd vrij en goed bereikbaar zijn. Een inname is verboden op een afstand van minstens één meter rond watermonden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
Het college keurt de organisatie van Fiësta Europa - Europese Specialiteitenmarkt door bvba Fiësta Europa, van 18 juli 2018 tot en met 22 juli 2018 op de Groenplaats goed. De organisator, bvba Fiësta Europa, Bazelstraat 212A in 9150 Kruibeke, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B803306. |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
| retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Fiësta Europa bvba Bazelstraat 212A 9150 Kruibeke ondernemingsnummer: BE0845.410.923 |
8.855,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1800 |
1003584861 |
| leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B803306 |
2.606,00 EUR | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie:705 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |