2018_CBS_08767 - Correctiebestelling - extern juridisch advies DLA Piper - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling ( de vroegere regularisatiebon of R-bon ), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestelling zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In 2017 werd bestelbon 4005241766 opgemaakt op DLA PIPER UK LLP voor extern juridisch advies met betrekking tot het onderwerp fietsdeelsystemen.

DLA PIPER UK LLP heeft de opdrachten verder uitgevoerd in 2018 en stuurt hiervoor de facturatie voor de periode van 6 februari 2018 tot 9 maart 2018 ter waarde van 7.995,68 euro.

Naar aanleiding van de eerste adviesverlening zijn er nog verschillende overlegmomenten geweest, alsook was er op een aantal aspecten verder juridisch onderzoek noodzakelijk. Gelet op de korte deadline heeft dit onder meer geleid tot de gelijktijdige inzet van meerdere advocaten binnen het kantoor. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Voor de regularisatie van de ontoereikende bestelbon 4005241766 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040673 op voor een bedrag van 7.155,79 euro.