Terug

2018_CBS_08660 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Jan De Voslei, stadsgrond, beëindiging tijdelijke werfzone voor werken aan capaciteitsuitbreiding basisischool Domino. Stopzetting aanrekening aannemer - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 28/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08660 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Jan De Voslei, stadsgrond, beëindiging tijdelijke werfzone voor werken aan capaciteitsuitbreiding basisischool Domino. Stopzetting aanrekening aannemer - Bekrachtiging 2018_CBS_08660 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Jan De Voslei, stadsgrond, beëindiging tijdelijke werfzone voor werken aan capaciteitsuitbreiding basisischool Domino. Stopzetting aanrekening aannemer - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De heraanleg van de groenzone zal in overleg met de school moeten gebeuren.

De aanrekeningen op naam van de nv Bouwbedrijf Floré worden stopgezet op 8 juli 2018.

Aanleiding en context

Stedelijk Bedrijfsvastgoed

In zitting van 13 juni 2017 (jaarnummer 750) besliste de stadssecretaris om de beslissingsbevoegdheid voor onder andere het volgende type van huisvestingsdossier te delegeren aan de bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid Stadsbeheer: beëindiging overeenkomst door de gebruiker.

Werfzone stadsgrond Jan De Voslei ter hoogte van 23A

De stadsgrond is kadastraal gekend onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceelnummer 2128s2.

AG VESPA sloot op 4 februari 2013 een overeenkomst af met de basisschool Domino, behorend tot de scholengemeenschap van het Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen (afgekort CKSA), gelegen aan de Jan De Voslei 23A, te 2020 Antwerpen, voor het gebruik van een stuk grond als bijkomende speelplaats, met een oppervlakte van circa 280m², gelegen aanpalend aan de school,  tegen een jaarlijkse vergoeding van 150,00 euro.

Het college keurde in zitting van 23 juni 2017  (jaarnummer 05805) de toelating aan de Basisschool "Domino" goed voor het tijdelijk gebruik van de speelplaats als werfzone, gedurende de werken aan de capaciteitsuitbreiding van de school, mits de naleving van de vooropgestelde voorwaarden in de schriftelijke toelating aan de school, zoals volgt:

  • Tijdelijke bestemmingswijziging:
    op de stadsgrond wordt een tijdelijke werfzone aangelegd voor het stapelen van bouwmaterialen in functie van de renovatiewerken van de basisschool; 
  • Vergoeding:
    de stad rekent een vergoeding aan van 280,00 euro/maand (exclusief 21% btw). De facturen worden rechtstreeks gericht aan de aannemer. Tijdens de duur van de werfzone wordt de aanrekening voor het gebruik als speelplaats stopgezet.  Voor de periode vanaf de inname van de werfzone op 1 juli 2017 tot en met 28 februari 2018, ontvangt u een creditnota van 105,49 euro;
  • Termijn:
    de inname van de stadsgrond  door de werfzone gaat in op 1 juli 2017 en mag niet langer duren dan de werken. Zodra de werken beëindigd zijn, dient de groenzone terug te worden gebruikt als speel- en of ontmoetingsplaats tijdens de pauzes; 
  • Hinder omgeving:
    de gebruiker zal de hinder voor de buurt beperken en brengt de stad op de hoogte van onregelmatigheden;
  • Verkeer:
    de gebruiker veroorzaakt geen hinder voor de verkeersdoorstroming en maakt hiervoor de nodige afspraken met de politie;
  • Openbaar domein:
    voor een inname en het eventueel  gebruik van het openbaar domein dient een aparte toelating van de stad te worden verkregen;
  • Afbakening:
    de gebruiker dient de werfzone af te bakenen met werfhekken. Aan de rand van de werf zal de functie die de werf heeft goed zichtbaar kenbaar worden gemaakt;
  • Vergunningen:
    de toelatingsbrief geldt alleen als toelating vanwege de eigenaar tot gebruik van het terrein; het niet of laattijdig bekomen van vergunningen kan geen aanleiding geven tot enige vordering ten overstaan van de stad;
  • Einde gebruik werfzone:
    de stadsgrond dient achteraf volledig ontruimd van materialen van de aannemer terug ter beschikking te worden gesteld aan de basisschool;
  • Overeenkomst 4 februari 2013
    De voorwaarden van de overeenkomst blijven gelden.

De aanrekeningen werden gericht aan de aannemer, de nv Bouwbedrijf Floré, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Waas.

Bouwbedrijf Floré bevestigde met emailbericht op 4 juli 2018 dat de werfzone volledig ontruimd zou worden op 8 juli 2018 voor de start van het bouwverlof.

Algemene financiële opmerkingen

De maandelijkse vergoeding van 338,80 euro (inclusief 21% btw) gericht aan de nv Bouwbedrijf Floré (ondernemingsnummer  BE 0403827529), Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Waas, wordt stopgezet op 8 juli 2018.  De factuurnr. 5000967918 met aanrekening voor de ganse maand juli 2018 wordt gecrediteerd. De nv Bouwbedrijf Floré krijgt in de plaats een factuur voor de periode vanaf 1 juli 2018 tot en met 8 juli 2018 ten bedrage van 88,85 euro (inclusief  21% btw).

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.  Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de ontruiming op 8 juli 2018 van de werf van de nv Bouwbedrijf Floré op de stadsgrond gelegen aan de Jan De Voslei 23 A te 2030 Antwerpen en bekrachtigt de stopzetting van de aanrekening op deze datum.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

de maandelijkse vergoedingen gericht aan de nv Bouwbedrijf Floré (ondernemingsnummer  BE 0403827529), Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Waas, wordt stopgezet op 8 juli 2018. De factuur voor de maand juli 2018 dient gecrediteerd te worden en vervangen te worden door een nieuwe factuur voor een periode van acht dagen.

-  344,33 euro (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 

Factuurnummer

50000967918
Er wordt een factuur opgemaakt voor de periode vanaf 1 juli 2018 tot en met 8 juli 2018 aan de nv Bouwbedrijf Floré (ondernemingsnummer  BE 0403827529), Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Waas

88,85 euro

(inclusief 21% btw)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 

zie opmerking in "Algemene financiële opmerkingen"