Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de renovatie- en herinrichtingswerken van het jeugdcentrum Luchtbal, Columbiastraat 110-112, Luchtbal, zijn volgende winzijgingen noodzakelijk.
Verrekening 15-2 & 15 -3: Plafond vervangen (min -en aanvullende werken) door onvoorziene omstandigheden).
Tijdens de werken blijft het behoud van het bestaande lamellenplafond in de zone onthaal en doorgang niet mogelijk. De lamellen zijn vervormd en gebroken na het weghalen voor het plaatsen van de technieken.
Er moet een nieuw plafond worden geplaatst. Dit heeft betrekking op post 98 -99 -100 -105.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: -11.909,32 euro
Totaal in aanvullend: 9.949,32 euro
Totaal verrekening: -1.960,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Een bedrag van -1.960,00 euro, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Dit is een reductie van de voorgaande verrekening 15-2 dat werd goedgekeurd in het college van 20 april 2018 (jaarnummer 03632).
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 16: Pu-vloer en inkommat (andere uitvoering)
Het vernieuwen van bijkomende pu-vloer in de berging en inkommat worden anders uitgevoerd.
De vloerwijziging is vereist en dit was niet voorzien in het aanbestedingsdossier. Dit heeft betrekking op de posten 67-72-73.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal in aanvullend: 342,50 euro
Totaal verrekening: 342,50 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 17: Meubel en voorzetwand (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van klant).
Het plaatsen van afwerking voor het wegwerken van technieken op vraag van de klant omvatten:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal in aanvullend: 950,00 euro
Totaal verrekening: 950,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 18: Schilderwerken bestaande snelbouwsteenwand (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van klant). Dit heeft betrekking op postnummer 102.
De uit te voeren werken omvatten:
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal in aanvullend: 800,00 euro
Totaal verrekening: 800,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 19 Dorpels afwerken aan de buitenzijde (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van klant). Dit heeft betrekking op postnummer 45
De uit te voeren werken omvatten:
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal in aanvullend: 2.700,00 euro
Totaal verrekening: 2.700,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 20: Doorlussen bekabeling (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van klant).
Het doorkoppelen en uitmeten van de netwerkbekabeling voor de toegangscontrole na het wegvallen van badgecomponenten op deurgehelen nadat de klant beslist minder deuren van een badgesysteem te voorzien dan initieel is opgenomen in het aanbestedingsdossier.
De uit te voeren werken omvatten:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal in aanvullend: 1.400,00 euro
Totaal verrekening: 1.400,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
Verrekening 21: deurmagneet en hdmi plaatsen (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van klant).
De klant beslist om een deurmagneet en hdmi bekabeling te voorzien.
De uit te voeren werken omvatten:
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van Vastgoed:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de opdrachtgever. De offerte is marktconform en wordt door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 euro
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 2.280,00 euro
Totaal verrekening: 2.280,00 euro
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Dit verrekeningvoorstel komt niet in aanmerking voor een restauratiepremie bij de hogere overheid. De investering is bijgevolg 100% ten laste van de stad.
overzicht aanvullend werk en wijziging opdracht
| overzicht type | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| totaal aanvullend werk (noodzakelijk en onvoorzien) | 18.421,82 euro | 22.290,40 euro |
| totaal minwerk | - 11.909,32 euro | - 14.410,28 euro |
| totaal | 6.512,50 euro | 7.880,12 euro |
| totale termijnverlenging werkdagen | 0 werkdagen |
| totale termijnverlenging kalenderdagen | 0 kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 6.512,50 euro + 1.367,62 euro = 7.880,12 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze aanvullende werken en wijziging van de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4727 (P05855) | college | 4 augustus 2017 | 06916 |
| goedkeuring gunning aan Coördinat-ed bvba, Frans Halvest 51 te 2800 Mechelen, tegen een bedrag van 390.676,27 euro, inclusief btw | 13 oktober 2017 | 08937 | |
| goedkeuring wizijging opdracht | college | 20 april 2018 | 03632 |
De opdracht voor "Renovatie en herinrichtingswerken Luchtbal" werd gegund aan Coördinat-ed bvba, Frans Halvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656, voor een bedrag van 390.676,27 euro, inclusief btw.
Tijdens de werken zijn zaken naar boven gekomen die bijkomende werken met zich meebrengen of zaken die wegvallen als blijkt dat deze niet nodig zijn. Om tot een goed eindresultaat te komen zullen vernoemde werken uitgevoerd dienen te worden.
De uitgave voor de aanvullende werken en wijziging van de opdracht bedraagt 7.880,12 euro, 21% btw inclusief en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2017/4727 (P05855) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken en wijziging van de opdracht aan Coordinat-ed, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656.
Het college keurt aanvullende werken goed voor een bedrag van 18.421,82 euro + 3.868,58 euro (21% btw) = 22.290,40 euro, en beslist hiermee Coordinat-ed bvba,Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer: 0451.296.656 te belasten.
Het college keurt de minwerken goed, voor een bedrag van -11.909,32 euro + - 2.500,96 euro (21% btw) = - 14.410,28 euro.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet Jeugdcentrum, Luchtbal ondernemingsnummer:
|
7.880,12 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005295365 |