2018_CBS_07620 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Red Star Line Museum. Montevideostraat 3, 2000 Antwerpen. Tweede marktoproep museumcafé. Resultaat biedingen. Toewijzing concessie en concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Tijdens de openbare zitting op 9 augustus 2018 in de kantoren van den Bell werden vier inschrijvers opgenomen in het proces-verbaal, met name:

• bvba BAI met een bod van 1.250,00 EUR/maand (exclusief 21% btw);
• bvba Keukentuig met een bod van 701,00 EUR/maand (exclusief 21% btw);
• Salons De Boeck met een bod van 250,00 EUR/maand (exclusief 21% btw);
• bvba Varonos met een bod van 750,00 EUR/maand (exclusief 21% btw).

Conformiteit biedingsvoorwaarden

Punt drie van het biedingsformulier stelt de uitsluitingsgronden van de biedingsprocedure voor. Voorafgaand aan de beoordeling door de jury dienen de inzendingen onderzocht te worden op hun administratieve conformiteit met de in de informatiebundel gestelde biedingsvoorwaarden. De bieding van bvba Varonos is niet-conform, gezien het biedingsformulier ontbreekt in de biedingsdocumenten. De bieding van bvba Varonos wordt bijgevolg als onontvankelijk verklaard.

In punt acht wordt melding gemaakt dat de kandidaat die huurachterstallen of openstaande schulden heeft bij de stad Antwerpen of bij de aan haar gerelateerde autonome gemeentebedrijven of vzw’s, uitgezonderd kandidaten die een afbetalingsplan hebben afgesloten en dit stipt naleven, uitgesloten worden van biedingen. Bij raadpleging bij de bedrijfseenheid Financiën werd gemeld dat bvba BAI openstaande schulden heeft bij de stad Antwerpen. Bvba BAI heeft echter bij Debiteurenbeheer van de bedrijfseenheid Financiën een afbetalingsplan lopen welke correct wordt opgevolgd. Bvba BAI wordt bijgevolg niet uitgesloten voor de bieding.

Resultaat biedingen:

Op 10 augustus 2018 kwam de jury samen, die bestond uit vertegenwoordigers van de bedrijfseenheden Vastgoed, Ondernemen en Stadsmarketing en Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om de bieding te beoordelen en hiervan een verslag op te maken.

Samenvatting juryverslag

Het voorstel van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende beoordelingscriteria:

1. conceptvoorstel (70 punten);
2. relevante ervaring (15 punten);
3. financieel voorstel (15 punten).

De kandidaten scoren op alle criteria voldoende tot goede punten. Na afweging van de verschillende deelaspecten komt de kandidaat bvba Keukentuig, met een score van 82,45 op 100, als meest gunstige naar voor:

De jury besluit op basis van bovenstaande beoordeling de opdracht te gunnen aan bvba Keukentuig.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 10 juni 2016 (jaarnummer 5172) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een pop up cruisebar in de Loods van het Red Star Line Museum voor de periode van 1 september 2016 tot 30 april 2017. 

Op 1 december 2017 (jaarnummer 10445) keurde het college het principe van de uitbreiding van de tentoonstelling en de mezzanine in het Red Star Line Museum goed.

Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4114) keurde het college de organisatie van een publieke oproep voor de uitbating van het museumcafé in het Red Star Line Museum, voor een periode van negen jaar, die ingaat op 1 september 2018 en eindigt op 31 augustus 2027 onder de voorgestelde biedings- en concessievoorwaarden. 

Op 13 juli 2018 (jaarnummer 6534) nam het college kennis van het juryverslag en keurde goed om de uitbating van het museumcafé in het Red Star Line Museum niet te gunnen aan Salons De Boeck. In dezelfde zitting keurde het college goed om een tweede marktoproep op te starten op basis van de voorgestelde biedings- en concessievoorwaarden.