2018_CBS_10181 - District Antwerpen. Lichtplan Kathedraal - Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De statuten van de vennootschap werden gewijzigd bij beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders van 28 juni 2018, waarbij de naamswijziging, de doelwijziging, en diverse bepalingen die werden gewijzigd in het kader van de fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba, werden opgenomen. De akte werd verleden voor notaris Xavier DESMET, notaris met standplaats te Antwerpen, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 augustus 2018 onder nummer 18120650.

De vennootschap (BTW BE 0477.445.084) neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar maatschappelijke benaming luidt "Fluvius System Operator", afgekort “Fluvius”.

Artikel 12 uit het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2 de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 3 uit de gecoördineerde versie van de statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen - Opdrachthoudende vereniging (IMEA met als werkmaatschappij Eandis) bepaalt dat de opdrachthoudende vereniging het distributienetbeheer tot doel heeft. Deze opdracht houdt onder andere in, in het kader van de openbare dienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Op 21 oktober 2016 (jaarnummer 9206) gunde het college de opdracht voor het opmaken van een lichtontwerp voor de kathedraal en omgeving, aan Susanna Antico, Via Simone D'Orsenigo 11, 20135 Milaan, Italië, met ondernemingsnummer IT 10907130156 Milaan op basis van het bestek GAC/2015/3484.

De gunningsbrief werd verzonden op 26 oktober 2016. De ontwerper legde in het kader van het wedstrijdontwerp een conceptstudie voor. Op basis van de conceptstudie werden de randvoorwaarden uit het bestek afgetoetst met de stakeholders. Alle adviezen werden in verschillende projectgroepen besproken en geadviseerd. Aan de hand van plaatsbezoeken werd de juiste locatie van de armaturen onderzocht.

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 6021) keurde het college het definitief ontwerp SWOU11195A, voor het opmaken van een lichtontwerp voor de kathedraal en omgeving goed, opgemaakt door Susana Antico, Via Simone D'Orsenigo 11, 20135 Milaan, Italië, ondernemingsnummer IT 10907130156 Milaan op basis van het bestek GAC/2015/3484.

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 6021) keurde het college de vastlegging (bestelbon 4005231458) goed, voor een bedrag van 2.613.222,61 EUR (inclusief btw) voor een deel van de opdracht SWOU11195A, Lichtplan Kathedraal, voorbereidende werken, op Eandis (thans Fluvius System Operator), Brussselsesteenweg 199, 9090 Melle, ondernemingsnummer 0477 445 084.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het bijkomend budget voor de nog niet gegunde werken 'Lichtplan Kathedraal' en omgeving ter goedkeuring voor.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte volgende bestelbon 4005306539 op.