Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De vergoeding voor de bijzondere opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Volgens artikel 8.4 van de architectenovereenkomst heeft de architect de keuze gemaakt deze opdracht in onderaanneming te laten uitvoeren. Hiervoor organiseerde Geels Architectenbureau een prijsvraag onder minstens drie deelnemers die door de bouwheer worden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst.
De ingeschreven bureaus zijn:
- Sanacon uit Gent;
- Betonadvies Gijko uit Sint-Niklaas;
- Studiebureau ABG uit Kortrijk.
De laagste regelmatige inschrijver is Studiebureau ABG, Engelse Wandeling 2F7L, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer 0456.062.326. voor een totaalprijs van 3.400,00 EUR + 714,00 EUR (21% btw) = 4.114,00 EUR. Hierop heeft de architect recht op 5% coördinatievergoeding of 205,70 EUR zodat het totale ereloon 4.319,70 EUR bedraagt.
Conform artikel 5 van de overeenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectenopdrachten (kleine pool) | college | 6 januari 2017 | 00083 |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectenopdrachten | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 00026 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 03896 |
| goedkeuring gunning | college | 20 juli 2017 | 06554 |
| goedkeuring projectdefinitie, overeenkomst en vastlegging ereloon | college | 8 september 2017 | 07852 |
Op 8 september 2017 (jaarnummer 07852) keurde het college de gunning goed aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0807.938.140, voor de renovatie van het gebouw van de Brandweer, gelegen Halewijnlaan 82, 2050 Linkeroever.
Om de oorzaak van de gebreken aan de betondelen van de dakluifel te onderzoeken en een gefundeerde analyse op te maken is een materiaal- en labotechnisch onderzoek nodig.
Het ereloon voor deze bijzondere opdracht bedraagt 4.319,70 EUR, inclusief btw en coördinatievergoeding, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.
Het college keurt goed dat conform de architectenovereenkomst een bijzondere opdracht wordt gegeven aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0807.938 140 , voor materiaal- en labotechnisch onderzoek van de betonluifel aan het gebouw van de brandweer, Halewijnlaan 82, 2050 Linkeroever.
Het college keurt de vastlegging van het ereloon voor de bijzondere opdracht goed, voor een bedrag van 4.319,70 EUR, inclusief btw en 5% coördinatievergoeding, aan Geels Architectenbureau, Beekhoek 41, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0807.938.140.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging ereloon Renovatie gebouw Brandweer Geels Architectenbureau Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
4.319,70 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SVG090304P08673 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1800 |
4005306286 |