Terug

2018_CBS_10075 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed - AG KOP. Apollostraat 150. District Berchem. Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf - Bijzondere opdrachten. Afwijking brandnorm en sloopopvolging - vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10075 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed - AG KOP. Apollostraat 150. District Berchem. Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf - Bijzondere opdrachten. Afwijking brandnorm en sloopopvolging - vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring 2018_CBS_10075 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed - AG KOP. Apollostraat 150. District Berchem. Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf - Bijzondere opdrachten. Afwijking brandnorm en sloopopvolging - vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten 

Argumentatie

Bijzondere opdracht 1: afwijking brandnorm

Het college keurde op 31 augustus 2018 (jaarnummer 07814) goed dat een afwijkingsaanvraag voor de brandnormen wordt ingediend. Deze werd aan Karuur architecten gegund als bijkomende opdracht.

Karuur architecten heeft hiervoor, conform de overeenkomst, een forfaitaire prijs voor opgegeven voor een bedrag van 2.560,00 EUR + 537,60 EUR (21%btw) = 3.097,60 EUR

Karuur architecten stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd.

 

Bijzondere opdracht 2: opmaak sloopopvolgingsplan

De stad Antwerpen is verplicht om een sloopopvolgingsplan te laten opmaken. Volgens artikel 8.4 van de architectenovereenkomst kan de architect hiervoor een onderaannemer aanstellen. Hiervoor organiseerde Karuur architecten een prijsvraag onder minstens 3 kandidaten. De eindfactuur is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst.

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen 

Inschrjver Offerteprijs exclusief btw
 ABO  3.260,00 EUR
 Ecosys  2.045,00 EUR 
 Kiwa Oesterbaai

 4.745,00 EUR 

 Dustabo  4.360,00 EUR 

De architect heeft gekozen om deze opdracht in onderaanneming door Ecosys te laten uitvoeren. Dit is de  meest voordelige en regelmatige inschrijver.

Bij de opmaak van een sloopopvolgingsplan zijn bijkomende veldtesten en laboanalyses steeds mogelijk. Dit is afhankelijk van de situatie ter plaatse. Het is in deze fase niet mogelijk een exacte vastlegging van deze testen te voorzien en in te rekenen in de offerte. Hiervoor wordt 10 % onvoorziene omstandigheden voorzien. Voor elk type test is een vaste meerprijs opgenomen in de offerte.

Ereloon Karuur architecten voor opmaak sloopopvolgingsplan: vergoeding

Omschrijving bedrag exclusief btw
sloopopvolgingsplan  2.045,00 EUR
coördinatievergoeding 5% 102,25 EUR
onvoorziene omstandigheden 10% 214,73 EUR
Totaal 2.361,98 EUR

Juridische grond

Conform artikel 5 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.

Aanleiding en context

Op 18 juli 2014 (jaarnummer 07451) keurde het college de raamovereenkomst aanstellen van pool ontwerpers voor restauratieopdrachten, de selectie goed.

Op 24 februari 2014 (jaarnummer 99) keurde de gemeenteraad het bestek GAC/2014/1889 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor restauratieopdrachten goed.

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de raamovereenkomst aanstellen van pool ontwerpers voor restauratieopdrachten goed. 

Op 8 december 2017 (jaarnummer 8316) keurde het college de aanstelling van de architect op basis van de raamovereenkomst (Karuur architecten), de projectdefinitie en de architectenovereenkomst goed.
 
Op 31 augustus 2018 (jaarnummer 07814) keurde het college de aanvraag tot afwijking op de specifieke brandveiligheidsvoorschriften voor groepsopvang goed.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het ereloon voor Karuur architecten voor de bijzondere opdracht 1 bedraagt 3.097,60 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.

Het ereloon voor Karuur architecten voor de bijzondere opdracht 2 bedraagt 2.858,00 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald
4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald
1SLW010102 - De stedelijke kinderopvang biedt moderne opvang in duurzame verblijven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de bijzondere opdracht 1 wordt gegeven aan Karuur architecten bvba, Carnotstraat 169/6 te 2060 Antwerpen met als ondernemingsnummer BE0814.788.815 voor een bedrag van 2.560,00 EUR + 537,60 EUR (21% btw) = 3.097,60 EUR, inclusief 21% btw voor de afwijking van de brandnorm , binnen de opdracht P08982, voor de restauratie en nieuwbouw van het stedelijk kinderdagverblijf in de Apollostraat 150 te Berchem.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de bijzondere opdracht 2 wordt gegeven aan Karuur architecten bvba, Carnotstraat 169/6 te 2060 Antwerpen met als ondernemingsnummer BE0814.788.815 voor een bedrag van 2.045,00 EUR + 102,25 EUR (5% coördinatie) + 214,73 EUR (10% onvoorziene omstandigheden) = 2.361,98 EUR, exclusief btw + 496,02 EUR (21% btw) =  2.858,00 EUR inclusief btw voor het sloopopvolgingsplan, binnen de opdracht P08982, voor de restauratie en nieuwbouw van het stedelijk kinderdagverblijf in de Apollostraat 150 te Berchem.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

P08982

Apollostraat 150, 2600 Berchem.
Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf.
Bijzondere opdracht 1 

Karuur architecten bvba
Carnotstraat 169/6 te 2060 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0814.788.815
IBAN: BE92779599294023

3.097,60 EUR, 
inclusief btw
budgetplaats:5322000000 
budgetpositie: 221
functiegebied:1SLW010102P08982 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA040945 
budgetperiode: 1800
4005298565 

P08982

Apollostraat 150, 2600 Berchem. 
Restauratie en nieuwbouw stedelijk kinderdagverblijf.
Bijzondere opdracht 2 

Karuur architecten bvba
Carnotstraat 169/6 te 2060 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0814.788.815
IBAN: BE92779599294023

2.858,00 EUR,
inclusief btw
budgetplaats:5322000000 
budgetpositie: 221
functiegebied:1SLW010102P08982 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA040945 
budgetperiode: 1800
 4005305075