Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De Joe Night Walk 2018 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (iname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeersverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
Hoofdstuk X en XI van het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188).
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 193).
Artikel 2 van het retributiereglement van 26 maart 2018 betrefffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 192).
Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
In college van 12 oktober 2018 (jaarnummer 09089) heeft het college kennis genomen van de vraag tot het organiseren van de Antwerp Night Walk 2018 (wandelen).
Het sportmarketingbureau Golazo vraagt toelating om op zaterdag 1 december 2018 het wandelevenement Joe Night Walk te organiseren in de binnenstad met zowel de start als finish op het Zaha Hadidplein.
Joe Night Walk is een wandeltocht van 10 km met verschillende licht-, geluid- en vuuracts. Het eerste deel van het parcours loopt doorheen de binnenstad, waarna de deelnemers de voetgangerstunnel zullen nemen richting Boeienweide, die als tussenstop zal dienen. Nadien nemen ze de vloot richting het Steen en zetten hun tocht verder via het Droogdokkenpark richting het Nieuw Havenhuis. Op het Zaha Hadidplein wordt er een Night Walk Village ingericht waar na de wandeltocht muziek en straattheater wordt aangeboden.
Aan het wandelevent zullen 6.000 mensen deelnemen. De deelnemers zullen de wegcode moeten respecteren, waardoor er geen impact zal zijn op de openbare weg. Golazo voorziet zelf de nodige seingevers bij de kruising van cruciale verkeersassen. De organsiatie voorziet tien waves van +/- 500 man met een eerste start om 17.15 uur en met een laatste start om 21.15 uur. De laatste deelnemers worden om 00.30 uur aan de finish verwacht.
De opbouw op het Zaha Hadidplein start op vrijdag 30 november en op de Boeienweide op zaterdag 1 december. De afbraak staat gepland op maandag 3 december.
Golazo vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
- Tijdens de doorgang aan de kunstwerken (bruggen, sluizen,ed..) in de stadshaven dient men de draaitijden te respecteren voor de scheepvaart en de wegcode te volgen.
- De organisatie of dossierbeheerder dient de brug agenten van het havenbedrijf (SVM-sluis & dokbeheer) correct te informeren over dit evenement en de verschillende timings (waves) van passage.
-Stewards, begeleiding voorzien aan de verschillende kunstwerken om een vlotte doorstroming te bekomen.
Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Zorg er wel voor dat u het marktterrein van de vrijdagmarkt op de Napoleonkaai vrij houdt. Elke vrijdag gaat namelijk de markt in concessie van 15 uur tot 20 uur door op deze locatie.
De boeienweide is eigendom van de nv Vlaamse Waterweg (Vlaams Gewest) en valt niet onder de bevoegdheid van Ruimtebeheer. Het onderhoud wordt wel verdeeld tussen stad en Vlaams Gewest.(zie advies groendienst)
Ruimtebeheer geeft gunstig advies om de voortgang van het dossier niet te hinderen.
mits aanpassing traject vanaf Het Steen tot Loodswezen
Het college keurt de organisatie en gevraagde ondersteuning goed voor de Joe Night Walk 2018 dat plaatsvindt op zaterdag 1 december 2018 in het centrum van de stad Antwerpen.
Het college verleent de organisator, Golazo Sport, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Joe Night Walk 2018 met de organisatie Golazo Sport het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
|
Dienst |
Taak |
|
LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
|
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
|
AS vzw |
|
|
Milieuvergunningen |
|